Bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 keurde de gemeenteraad van de Stad Gent een bruikleenovereenkomst goed, waarbij het jarenlange mondelinge gebruik door de Stad Gent van de brandweerkazerne (Post Oost) gelegen te Gentbrugge, Peter Benoitlaan 80, in eigendom van sogent op schrift werd gesteld.
Deze overeenkomst liep tot en met 31 december 2016, gelet op de timing van het bouwproject rond de nieuwe brandweerkazerne aan de Brusselsesteenweg te Melle.
De Stad heeft de brandweerkazerne op haar beurt in bruikleen gegeven aan de Hulpverleningszone Centrum, bij gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2014, 23 februari 2015 (addendum) en 22 februari 2016 (addendum). Deze bruikleenovereenkomst met de Hulverleningszone Centrum loopt af op het ogenblik waarop de bruikleenovereenkomst met sogent ten einde loopt.
Het bouwproject van de nieuwe brandweerkazerne aan de Brusselsesteenweg te Melle zal volgens planning afgerond zijn in april 2017 met oplevering in de loop van de maand mei. De ingebruikname van de nieuwe kazerne zal dus normaal gezien plaatsvinden in mei - juni 2017.
Dit betekent dat de kazerne gelegen te 9050 Gentbrugge, Peter Benoitlaan 80 (Post Oost- De Porre), nog 5 maanden langer dan contractueel voorzien in gebruik moet worden genomen.
Om deze reden werd gevraagd aan sogent of een verlenging mogelijk was en werd een bijakte tot verlenging van de lopende overeenkomst met 5 maanden opgesteld.
Het gebruik van de kazerne door de Hulpverleningszone Centrum loopt tot op het moment dat de bruikleenovereenkomst met sogent ten einde loopt. Dus voor zover deze overeenkomst verlengd wordt, wordt ook het gebruik door de Hulpverleningszone Centrum gedurende deze periode automatisch verlengd.