Terug

2017_GR_00332 - Samenwerkingsovereenkomst met verschillende politiezones betreffende de organisatie van de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer - princiepsakkoord - Goedkeuring
Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
di 11/04/2017 - 20:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2017_GR_00332 - Samenwerkingsovereenkomst met verschillende politiezones betreffende de organisatie van de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer - princiepsakkoord - Goedkeuring 2017_GR_00332 - Samenwerkingsovereenkomst met verschillende politiezones betreffende de organisatie van de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer - princiepsakkoord - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Wet betreffende het politionele informatiebeheer en tot wijziging van de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en het Wetboek van strafvordering, art. 8 en 9
  • Koninklijk Besluit betreffende de consulenten voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het platform voor de veiligheid en de bescherming van de gegevens

 

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Nieuwe gemeentewet, artikel 117

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Wet Politioneel Informatiebeheer van 18 maart 2014 voorziet in een gedetailleerd kader met strikte regels voor de toegang tot politionele informatie en de verwerking, de verwijdering, de archivering of de bijwerking van gegevens en privacybescherming, beveiliging, enz. Elke politiezone is verplicht een consulent voor de veiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer aan te stellen.
Deze consulent is in het bijzonder belast met:
1° het verstrekken van deskundige adviezen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de beveiliging van persoonsgegevens en informatie en inzake hun verwerking;
2° het opstellen, het toepassen, het bijwerken en het controleren van een beleid inzake de beveiliging en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
3° de uitvoering van de andere opdrachten inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de beveiliging die hem door zijn korpschef worden toevertrouwd.
Daarnaast wordt de consulent ook uitdrukkelijk belast met de contacten met de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (verder ‘CBPL’), het beheer van de documentatie die nodig is voor de informatieveiligheid en privacybescherming, de sensibilisering van gebruikers, de bevordering van risico-evaluatieactiviteiten, de contacten met controleoverheden en de deelname aan het platform voor de veiligheid en de bescherming van gegevens.
De consulent oefent zijn taken volledig onafhankelijk uit en brengt rechtstreeks verslag uit aan de korpschef.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Politiezone Gent heeft een commissaris van politie aangewezen om deze taak als veiligheidsconsulent uit te voeren.

Aangezien de wet uitdrukkelijk bepaalt dat deze consulent zijn functie kan uitoefenen voor verschillende lokale politiezones, wenst de Politiezone Gent deze expertise ter beschikking te stellen van andere politiezones.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het principe van de samenwerking met verschillende politiezones betreffende de organisatie van de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de samenwerkingsovereenkomst die met elke deelnemende zone zal worden afgesloten zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit goed te keuren.

Volgende politiezones gaven reeds te kennen dat zij wensen in te stappen op dit aanbod:

Regio Puyenbroeck, Regio Rhode & Schelde, PZ Schelde-Leie, PZ Deinze-Zulte, PZ Assenede-Evergem, PZ LoWaZoNe, PZ Aalter-Knesselaere, PZ Maldegem, PZ Erpe-Mere/Lede, PZ Waasland-Noord.

Elke zone die de samenwerkingsovereenkomst sluit met de Politiezone Gent, verbindt zich ertoe in het opstartjaar 2017 een forfait van 4.000 euro te betalen, de kostprijs voor de volgende jaren wordt berekend op basis van de te voorziene werklast.

De overeenkomst wordt gesloten voor 1 jaar en is nadien jaarlijks opzegbaar met een vooropzeg van 3 maanden per aangetekend schrijven.

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed het principe van de samenwerking met verschillende politiezones betreffende de organisatie van de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 2

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst betreffende de organisatie van de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer die met de politiezones zal worden gesloten, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend.

Bijlagen