Korte tijd geleden is geconstateerd dat de schoorsteen die 'te paard zit' tussen de Bollaertskamer en de Gotische Vleugel héél onstabiel is. De ondersteunende muren zijn door eerdere verbouwingen en onoordeelkundige aanpassingen danig verzwakt. De ondersteunende schouwmassieven zijn ontbrekend of vertonen zware scheurvorming. Ook de steunende dakstructuur is door waterinfiltratie zwaar aangetast. Instorting is zeker niet denkbeeldig, bijvoorbeeld door trillingen of zware windstoten.
Ook is de achtergevel van de Bollaertskamer in héél slechte staat omwille van houtrot, uitgespoelde voegen, spatkracht ten gevolge van aangetaste steunbalken,... Deze gevel kan instorten en terecht komen op de ruimtes voor het Oostenrijks Salon.
Daarom zijn een aantal ruimtes in het stadhuis die in de bedreigde zone liggen afgesloten, o.a. de collegezaal, de stadsdrukkerij, de gang naar het Oostenrijks Salon,... Ook is in de Hoogpoort een veiligheidsperimeter ingesteld en een toegangsverbod voor gemotoriseerd verkeer.
Architectenbureau Bressers en Ingenieursbureau Riessauw zijn gevraagd om dringend een bestek op te maken waarin de werken staan beschreven om deze veiligheidsrisico's op korte termijn te elimineren.
Gezien de hoogdringendheid is geopteerd voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, en drie aannemers gespecialiseerd in restauratief werk zijn gevraagd om hiervoor prijs te geven.
Uit het onderzoek van de ingediende offertes blijkt dat de gekozen inschrijver een regelmatige offerte heeft ingediend en in orde is met de sociale en fiscale verplichtingen.
Voor deze werken (aan een beschermd gebouw) is een officiële machtiging ('aanvraag van de toelating voor handelingen aan of in beschermd onroerend erfgoed') aangevraagd bij Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Omwille van de hoogdringendheid en het hoog veiligheidsrisico wordt er echter beslist om niet te wachten op de toekenning van deze machtiging om de werken aan te vatten.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht werken: 'Stadhuis - dringende beveiligingswerken aan vleugel kant Hoogpoort' - Bestek nummer BOU/2017/040-ID 4287, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: contractuele einddatum.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige inschrijver, Arthur Vandendorpe nv, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.
Aanvang van de opdracht is voorzien rond 15 oktober 2017.
Neemt kennis van procedure en voorwaarden van de overheidsopdracht van werken: 'Stadhuis - dringende beveiligingswerken aan vleugel kant Hoogpoort' - Bestek nummer BOU/2017/040-ID 4287.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: contractuele einddatum