2017_GR_00941 - Bijakte nr. 1 bij bestek nr. 09287/01/00/00 - Studieopdracht voor 3 projecten met weg-, riolerings- en traminfrastructuur: project Brabantdam, project Sassekaai, project Coupure rechts - Gedeeltelijke stopzetting (deel van luik 2) van de opdracht - Goedkeuring

• De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

De gemeente heeft haar zuiveringsactiviteit geïntercommunaliseerd binnen de TMVW en daartoe zuiveringsinstallaties in gebruik ingebracht in TMVW, volgens de statuten van kracht bij deze laatste.

In zitting van 14 december 2009 heeft de gemeenteraad het bestek nr. 09287/01/00/00 Studieopdracht voor 3 projecten met weg-, riolerings- en traminfrastructuur:
- project Brabantdam
- project Sassekaai
- project Coupure Rechts
vastgesteld.

Op 5 mei 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht van diensten op basis van voormeld bestek gegund aan nv Arcadis Belgium uit Antwerpen-Deurne voor een globaal bedrag van 390.406,50 euro incl. btw (gemengde opdracht), opgesplitst als volgt:

- Luik 1 (stabiliteitsstudie kaaimuren) : 21.570,00 euro
- Luik 2 (project Brabantdam) : 188.200,00 euro
- Luik 3 (project Sassekaai) : 41.900,00 euro
- Luik 4 (project Coupure Rechts) : 70.980,00 euro, bedragen exclusief btw.

Vervolgens werd de opdracht gesloten op 8 juli 2010 (betekening van de gunningsbeslissing).

Luik 2 van het bestek heeft betrekking op de studie betreffende de heraanleg van Koophandelsplein, Vogelmarkt, Brabantdam, Hippoliet Lippensplein, Zonnestraat, Kouter en Vlaanderenstraat (hierna “het projectgebied”).

De studie bestaat uit diverse deelopdrachten, met name:

- DO1 Opmaak dossier bestaande toestand
- DO2 opmaken visie, conceptstudie, scenarioanalyse, actieplannen
- DO3, fase 1-7 (voorontwerp tot oplevering).

DO1 is reeds uitgevoerd voor het ganse projectgebied van luik 2.

DO2 is ook reeds uitgevoerd voor het ganse projectgebied met uitzondering van de Vlaanderenstraat.

DO3 is in uitvoering voor een deel van het projectgebied, nl. Hippoliet Lippensplein, Brabantdam, Vogelmarkt en Kouter.

De opdrachtgevers wensen nu het projectgebied van luik 2 te verkleinen en de studie stop te zetten wat betreft de Vlaanderenstraat, het Koophandelsplein en de Zonnestraat.

Voor het deel Vlaanderenstraat zal een nieuwe opdracht uitgeschreven worden voor de volledige Vlaanderenstraat:

• De vernieuwing van de weg-, riolerings- en traminfrastructuur van de Vlaanderenstraat heeft een zodanige impact op de exploitatie van het tram- en busverkeer in het centrum van Gent, dat dit in 1 project moet worden uitgevoerd en niet kan gesplitst worden in 2 of meerdere projecten.
• De timing van dat project moet afgestemd worden op de andere werken in het centrum van Gent. Het is sowieso niet mogelijk dit project gelijktijdig met het BraVoKo-project (= het resterend gedeelte van luik 2) uit te voeren. Maar ook in functie van de andere geplande projecten in het centrum van Gent moet de vernieuwing weg-, riolerings- en traminfrastructuur van de Vlaanderenstraat uitgesteld worden.

Het ontwerp en de vernieuwing van de (riool-) en traminfrastructuur in het Koophandelsplein en de Zonnestraat zijn technisch onafscheidbaar van het ontwerp en de aanpassing/vernieuwing van de (riool-) en traminfrastructuur in de Veldstraat, de Nederkouter en (deel van) de Kortrijksepoortstraat.

Voor de Veldstraat (deel), het Koophandelsplein, de Zonnestraat, de Nederkouter en de Kortrijksepoortstraat zal een nieuwe opdracht uitgeschreven worden.

Gelet op wat voorafgaat, kan de opdracht gedeeltelijk stopgezet worden in toepassing van artikel 1794 van het Burgerlijk Wetboek en van artikel 21 van het oorspronkelijk bestek nr. 09287/01/00/00. Het is noodzakelijk de voorwaarden en modaliteiten van de gedeeltelijke stopzetting van de opdracht schriftelijk vast te leggen.

Met deze bijakte wordt de opdracht op basis van bestek nr. 09287/01/00/00, Studieopdracht voor 3 projecten met weg-, riolerings- en traminfrastructuur:
- project Brabantdam
- project Sassekaai
- project Coupure Rechts,
gedeeltelijk stopgezet als volgt: het projectgebied van luik 2 van de opdracht wordt verkleind: Vlaanderenstraat, Koophandelsplein en Zonnestraat worden uit het projectgebied gehaald.

Concreet betekent dit:

- Deelopdracht 2 wordt niet meer uitgevoerd voor de Vlaanderenstraat en wel nog voor het Hippoliet Lippensplein, Brabantdam, Vogelmarkt en Kouter (= het BraVoKo-project), het Koophandelsplein en de Zonnestraat

- Deelopdracht 3 wordt niet meer uitgevoerd voor de Vlaanderenstraat, het Koophandelsplein en de Zonnestraat en wel nog voor het Hippoliet Lippensplein, Brabantdam, Vogelmarkt en Kouter (= het BraVoKo-project).

Wat betreft de vergoeding voor luik 2, Vlaanderenstraat, Koophandelsplein en Zonnestraat:

Deelopdracht 1 is uitgevoerd voor het ganse initiële projectgebied (dus inclusief Vlaanderenstraat, Koophandelsplein en Zonnestraat).

Deelopdracht 2 is uitgevoerd voor het ganse initiële projectgebied met uitzondering van de Vlaanderenstraat (dus inclusief Koophandelsplein en Zonnestraat).

De totale vergoeding voor de door de opdrachtnemer gepresteerde maar nog niet gefactureerde diensten met betrekking tot het Koophandelsplein en de Zonnestraat wordt door de partijen forfaitair en definitief vastgelegd op 21.235,11 euro exclusief btw, te factureren als volgt:

-  7.430,16 euro exclusief btw ten laste van VVM De Lijn
-  7.396,19 euro exclusief btw ten laste van Stad Gent
-  6.408,76 euro exclusief btw ten laste van TMVW.

De totale vergoeding voor de door de opdrachtnemer gepresteerde maar nog niet gefactureerde diensten met betrekking tot de Vlaanderenstraat wordt door de partijen forfaitair en definitief vastgelegd op 2.420,00 euro exclusief btw, te factureren als volgt:

-  846,76 euro exclusief btw ten laste van VVM De Lijn
-  842,89 euro exclusief btw ten laste van Stad Gent.
-  730,36 euro exclusief btw ten laste van TMVW.

De opdrachtnemer heeft hiervoor nog geen voorschotten ontvangen.

Wat betreft de vergoeding voor luik 2, resterend projectgebied (BraVoKo-project):

De vergoeding voor deelopdracht DO1, DO2 en DO3 voorzien in het bestek bestaat uit een forfaitair deel en een variabel deel.

• Het forfaitair deel wordt niet verminderd.
• Het variabel gedeelte wordt berekend op basis van het bedrag van de uitgevoerde werken betreffende het gewijzigde projectgebied (dus zonder Vlaanderenstraat, Koophandelsplein en Zonnestraat).

Voor het resterend projectgebied zijn alle fracties tot en met deelopdracht 3, fase 5 reeds afgerekend.

Voor zover deze bijakte er niet van afwijkt, blijven alle bepalingen van bestek nr. 09287/01/00/00 Studieopdracht voor 3 projecten met weg-, riolerings- en traminfrastructuur integraal van toepassing.

De opdrachtnemer kan, bovenop de in artikel 2 van de bijakte overeengekomen vergoeding voor de gepresteerde diensten m.b.t. Vlaanderenstraat, Koophandelsplein en Zonnestraat geen aanspraak maken op enige (schade-)vergoeding van welke aard dan ook naar aanleiding van deze bijakte of de redenen waarvoor ze werd opgesteld. De opdrachtnemer verklaart uitdrukkelijk dat hij geen vergoeding zal aanrekenen voor niet-gerealiseerde winst en kosten naar aanleiding van deze bijakte.