In Gent wordt niet enkel door de Stadsarcheologie Gent archeologisch onderzoek verricht, ook andere instellingen en archeologische bedrijven voeren of voerden onderzoek uit, van wie verwacht wordt dat zij het archeologisch ensemble (vondsten, stalen en opgravingsdocumentatie) aan het erkende onroerenderfgoeddepot van De Zwarte Doos overdragen, dit in overleg met de respectievelijke eigenaar van het ensemble. Om de overdrachten van dit archeologisch archief beheersbaar en conform de standaarden en normen van de Stad Gent te houden werd reeds op 14 december 2009 het reglement voor de overdracht van archeologisch vondsten en opgravingsarchief door de gemeenteraad goedgekeurd. Op 14 december 2015 werd dit reglement vervangen door het reglement voor de overdracht van een archeologisch archief.
Naar aanleiding van het in voege treden van het nieuwe Onroerenderfgoeddecreet en Code van goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren dient dit reglement echter opnieuw te worden gewijzigd zodat voldaan wordt aan de bepalingen van de nieuwe wetgeving. Tevens werd de titel aangepast om het reglement in lijn te brengen met de terminologie die in de wetgeving wordt gebruikt.
Stadsarcheologie Gent is belast met het toezicht en controle op de uitvoering van dit reglement.
Het college geeft opdracht het reglement voor advies voor te leggen aan de Cultuurraad.
Keurt goed het 'Reglement voor de overdracht van een archeologisch ensemble' met inwerkingtreding op 1 november 2017, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.