2017_GR_00804 - Nieuw subsidiereglement voor etnisch-culturele diversiteitsprojecten en/of -activiteiten - Goedkeuring

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 3.

In de gemeenteraad van oktober 2014 werd het subsidiereglement voor etnisch-culturele diversiteitsprojecten en/of -activiteiten goedgekeurd. In dit reglement wordt vermeld dat de werking van dit reglement om de 2 jaar wordt geëvalueerd. De Dienst Welzijn en Gelijke Kansen startte deze evaluatie in november 2016. De Dienst baseerde zich hierbij op 3 zaken:

- input en feedback van de gebruikers en stakeholders

- een analyse van de cijfers, waarbij 2013 en 2014 (oud reglement) werd vergeleken met 2015 en 2016 (meest recente reglement)

- een doorlichting van de procedure.

De evaluatienota is in bijlage gevoegd.

Op basis van deze evaluatie werd een ontwerp van nieuw subsidiereglement opgemaakt.

Het ontwerp van nieuw reglement werd voor advies voorgelegd aan de Stedelijke Adviesraad etnisch-culturele diversiteit, AD REM.

AD REM bracht zijn advies uit op 22 mei 2017. De opmerkingen van de adviesraad worden gedeeltelijk gevolgd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuw subsidiereglement voor etnisch-culturele diversiteitsprojecten en/of -activiteiten goed te keuren, met inwerkingtreding op 1 oktober 2017.

De belangrijkste veranderingen in het nieuwe reglement zijn:

• De maximumsubsidie voor activiteiten wordt opgetrokken naar 1.500 euro om op een soepele manier grotere, eenmailige events mogelijk te maken.

• Het aantal juryleden bij activiteiten wordt beperkt tot 2 personeelsleden van de Stad, extern aan de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen om de beoordeling vlotter te laten verlopen. Voor projecten wordt er verder gewerkt met 4 juryleden, waarvan 2 extern aan de Stad.

• Projecten dienen nog steeds over een langere termijn te lopen en meerdere ijkpunten te kennen. Het minimale aantal activiteiten daalt echter van 3 naar 2. Een project duurt minimaal 1 maand, in plaats van de 2 maand die in het huidige reglement gelden.

• Voor projecten komen er vaste indiendata om de 3 maanden. Op die manier kan de jury fysiek samenkomen om tot een geïntegreerd advies te komen. 

• Omdat projecten niet altijd een duidelijk 'start'-moment hebben, voorziet het reglement dat projecten meteen na uiterste indiendatum van start kunnen gaan. In de periode tussen de startdatum van het project en de beslissing van het college over de projectsubsidie kunnen echter nog geen publieksgerichte activiteiten plaatsvinden.

• Het college van burgemeester en schepenen kan een prioritair thema vastleggen. Voor projecten op het prioritair thema kan tot 12.500 euro subsidie worden verleend. Voor projecten op het prioritair thema kunnen loonkosten worden ingebracht voor maximum 30 % van het toegekende subsidiebedrag. Voor de beoordeling van projecten wordt een tijdelijk jurylid aangesteld met expertise in het thema.

• Bij activiteiten en projecten wordt de subsidiëring van cateringkosten beperkt tot 20 % van het totale budget. Dit maakt voor aanvragers duidelijk in welke mate cateringkosten kunnen worden aanvaard.

De Dienst Welzijn en Gelijke Kansen zal aanvullend op het reglement een laagdrempelige info-brochure in eenvoudig taalgebruik opmaken. Op die manier wordt tegemoet gekomen aan de kritiek op het niet altijd even toegankelijke juridische taalgebruik in het reglement.

De Dienst Welzijn en Gelijke Kansen is belast met toezicht op de uitvoering van dit reglement.