Terug

2017_GR_00618 - Overheidsopdracht van diensten - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBM Politie - BOU/2016/081-ID 4091 - Oproep tot deelneming en vaststelling bestek - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/06/2017 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/06/2017 - 19:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Mathias De Clercq, Sas van Rouveroij, Freya Van den Bossche, Filip Van Laecke, Anne Schiettekatte, Danny Van Campenhout

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2017_GR_00618 - Overheidsopdracht van diensten - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBM Politie - BOU/2016/081-ID 4091 - Oproep tot deelneming en vaststelling bestek - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 46
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2017_GR_00618 - Overheidsopdracht van diensten - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBM Politie - BOU/2016/081-ID 4091 - Oproep tot deelneming en vaststelling bestek - Goedkeuring 2017_GR_00618 - Overheidsopdracht van diensten - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBM Politie - BOU/2016/081-ID 4091 - Oproep tot deelneming en vaststelling bestek - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 2 3°

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het stadsbestuur van Gent wenst een dienstverlening voor opmaak prestatiebestek, trajectbegeleiding, advisering en kwaliteitscontrole bij het project “Nieuwbouw Politiezone Gent – Site Groendreef”.

De huidige Politie van De Stad Gent is momenteel gevestigd op 4 locaties: Antonius Triestlaan 12, Ridderstraat 2, Houtdoklaan 3 en Peerstraat 3 in Gent. Deze zouden gecentraliseerd worden op de site Groendreef van de Federale Politie in Gent.
Dit zou ook zorgen voor een betere en snellere communicatie tussen beide politiediensten met gemeenschappelijk gebruik van bepaalde infrastructuur.

De keuze voor scenario nieuwbouw, het overstappen naar onderzoeksfase, de keuze voor een Design, Built en Maintenance formule en een principiële planning werd op 01 september 2016 gevalideerd door het Schepencollege van de Stad.

Op 09 december 2016 werd een kick-off gehouden voor de betrokken stadsdiensten van de Stad en de Politie om de synergie Groendreef, de haalbaarheidsstudie en mogelijke inplanting toe te lichten. Ook werden budget, planning en partners/participanten voorgelegd.

De Stad Gent wenst een dienstverlener aan te stellen die het volledige traject van de Design, Built en Maintenance formule begeleidt en alle nodige documenten opstelt, advies verleent en kwaliteitscontrole verricht tot en met een onderhoudsfase na de bouw.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van diensten - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBM Politie - BOU/2016/081-ID 4091 - Oproep tot deelneming en vaststelling bestek, opgemaakt.
Procedure: onderhandelingsprocedure met bekendmaking (procedure in twee stappen: fase 1 = aanvragen tot deelneming / kandidaturen en fase 2 = offertes).
De beoordeling van de kandidaten gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek:
1) plan van aanpak
2) expertise en ervaring
3) prijs

Dringendheid wegens invoering nieuwe KB plaatsing op 30/06/2017, om tijdig de opdracht bekend te maken om nog onder de toepassing van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006 te vallen.

 

Activiteit

AC34687 Instaan voor projectmanagement voor nieuwbouw en renovatie van vastgoed - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oproep tot deelneming voor de overheidsopdracht van diensten - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBM Politie - BOU/2016/081-ID 4091, en goedkeuring van het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.

Procedure: onderhandelingsprocedure met bekendmaking (procedure in twee stappen: fase 1 = aanvragen tot deelneming / kandidaturen en fase 2 = offertes).
De beoordeling van de kandidaten gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek:
1) plan van aanpak
2) expertise en ervaring
3) prijs

 

Bijlagen

  • Bestek
  • bijlagen.docx
  • offerteformulier.docx
  • inventaris.docx
  • bankverklaring.docx
  • raming.xls
  • financieel sjabloon.docx