Bij gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 keurde de gemeenteraad een bruikleenovereenkomst goed, waarbij het jarenlange mondelinge gebruik door de Stad Gent van de brandweerkazerne (Post Oost) gelegen te Gentbrugge, Peter Benoitlaan 80, in eigendom van sogent op schrift werd gesteld.
Deze overeenkomst liep tot en met 31 december 2016, gelet op de geschatte timing van het bouwproject rond de nieuwe brandweerkazerne aan de Brusselsesteenweg te Melle.
De Stad heeft de brandweerkazerne op haar beurt in bruikleen gegeven aan de Hulpverleningszone Centrum, bij gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2014, 23 februari 2015 (addendum) en 22 februari 2016 (addendum). Deze bruikleenovereenkomst met de Hulverleningszone Centrum loopt af op het ogenblik waarop de bruikleenovereenkomst met sogent ten einde loopt.
Gezien het bouwproject van de nieuwe brandweerkazerne aan de Brusselsesteenweg te Melle volgens de bijgestelde planning afgerond zou zijn in april 2017 met oplevering in de loop van de maand mei en ingebruikname in mei - juni 2017, betekende dit dat de kazerne gelegen te 9050 Gentbrugge, Peter Benoitlaan 80 (Post Oost- De Porre), nog 5 maanden langer dan contractueel voorzien in gebruik moest worden genomen. De bruikleenovereenkomst met sogent voor deze kazerne werd dan ook met 5 maanden verlengd, onder dezelfde voorwaarden, nl. tot 31 mei 2017 (gemeenteraad van 23 januari 2017).
De uitvoeringstermijn van de werken is evenwel - wegens weerverlet- opgeschoven, waardoor de oplevering van het gebouw momenteel voorzien is eind juni.
Hierna dient echter ook rekening te worden gehouden met de tijd nodig voor de effectieve ingebruikname van de nieuwe kazerne als brandweerpost, dewelke nog volledig moet ingericht worden, alvorens deze operationeel kan zijn.
Gezien het gaat om het huisvesten van een 24 urendienst in een 4 ploegensysteem (beroepsbrandweermannen) met geïntegreerde vrijwilligers, zal er een goede organisatie van de inrichtingswerken vereist zijn. Dit voornamelijk op het vlak van dispach-gerelateerde zaken, die digitaal verlopen en dus uitvoerig moeten worden getest alvorens operationeel te kunnen gaan.
Om deze inrichting, testing en eventuele bijsturing te kunnen uitvoeren alvorens effectief te verhuizen, is het noodzakelijk om de brandweerkazerne in de Peter Benoitlaan nog enkele maanden verder te gebruiken.
Omwille van de moeilijkheid om daar een exacte timing op te plakken, wordt voorgesteld om de bruikleenovereenkomst voor onbepaalde duur te verlengen, mits een opzegmogelijkheid voor beide partijen van 1 week.
Sogent, de eigenaar, gaf reeds haar toestemming voor deze verlenging.
Het gebruik van de kazerne door de Hulpverleningszone Centrum loopt tot op het moment dat de bruikleenovereenkomst met sogent ten einde loopt. Dus voor zover deze overeenkomst verlengd wordt, wordt ook het gebruik door de Hulpverleningszone Centrum automatisch verlengd.