Reeds sinds 1971 wordt het convent 'Engelbertus' gelegen in het Groot Begijnhof te Sint-Amandsberg kosteloos ter beschikking gesteld aan vzw Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis Dr. Maurits Gysseling. Dit convent wordt gehuurd van de vzw Begijnhof Sinte-Elisabeth, oorspronkelijk door de gemeente Sint-Amandsberg, en na de fusie werden er door de Stad een aantal huurhernieuwingen gesloten. De huidige huurovereenkomst dateert van 23 juni 2008 en loopt gedurende de periode van 1 juli 2008 tot en met 30 juni 2017.
Momenteel heeft het Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis plaatsgebrek en vraagt de vzw een bijkomende ruimte. Na onderhandeling biedt de vzw Begijnhof Sinte-Elisabeth een naastgelegen huisje gelegen Groot Begijnhof 32 te huur aan tegen een jaarlijkse huurprijs van 5.400,00 euro, en dit voor de periode van 3 jaar en 6 maand ingaand op 1 januari 2014 en eindigend samen met de hoofdovereenkomst (daterend van 23 juni 2008) op 30 juni 2017.
Met vzw Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis Dr. Maurits Gysseling zal er een huurovereenkomst worden gesloten voor het gebruik van zowel het convent 'Engelbertus' als voor het huisje gelegen Groot Begijnhof 32 voor dezelfde periode ingaand op 1 januari 2014 en eindigend op 30 juni 2017. Deze huurovereenkomst zal het voorwerp uitmaken van een apart vertoog.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen tot het bijkomend huren van een huisje gelegen Groot Begijnhof 32 te Sint-Amandsberg ten behoeve van vzw Documentatiecentrum voor Streekgeschiedenis Dr. Maurits Gysseling voor een periode van 3 jaar en 6 maand ingaand op 1 januari 2014 en eindigend op 30 juni 2017.
Hiertoe werd een bijakte bij de huurovereenkomst d.d. 23 juni 2008 opgemaakt.