Terug

2013_GR_01008 - Overheidsopdracht van werken voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg, Ledebergplein 29-34 te 9050 Ledeberg - buitenafwerking hoofdgebouw (fase 3) - Bestek - Vaststelling

Gemeenteraad
ma 21/10/2013 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2013_GR_01008 - Overheidsopdracht van werken voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg, Ledebergplein 29-34 te 9050 Ledeberg - buitenafwerking hoofdgebouw (fase 3) - Bestek - Vaststelling 2013_GR_01008 - Overheidsopdracht van werken voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg, Ledebergplein 29-34 te 9050 Ledeberg - buitenafwerking hoofdgebouw (fase 3) - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

Niet digitale bijlagen

Technische bepalingen, plannen en VGV-plan beschikbaar:

- tijdens de zitting: bij de Dienst Bestuurondersteuning

- na de zitting: bij de Dienst Bouwprojecten - afd. Planning en Adminsitratie

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Kadastrale gegevens: Gent, 20e Afdeling, Sie. A/1, percelen L4 en M4
Kostenplaats 11020

De renovatiewerken aan het Dienstencentrum Ledeberg zijn nodig om de Bevolkingsdienst, de Politie en het receptief gebruik van hedendaags comfort te kunnen voorzien. De werken worden uitgevoerd in verschillende fasen.
Hiertoe stelde ons bestuur een ontwerper aan: architecten De Vylder Vinck Taillieu bvba uit Gent.

In een eerste fase werden ontmantelingswerken uitgevoerd en is een achtergebebouw ingericht als nieuwe hoogspanningscabine. Deze werken namen een aanvang op 16 maart 2009 en waren voltooid op 22 januari 2010. De eindarekening hiervan bedraagt 593.812,78 EUR.

De tweede fase (gesloten ruwbouw) is thans in uitvoering. Deze werken werden opgenomen in BB 09819/01/00/00 en vastgesteld door de gemeenteraad van 23 mei 2011.
De opdracht werd gegund bij collegebesluit van 8 december 2011 aan de nv Arstes-Depret, Lanceloot Blondeellaan 2 te 8380 Zeebrugge voor een bedrag van 3.558.770,86 EUR (incl. 21% btw). Aanvang der werken: 26 maart 2012 en uitvoeringstermijn 350 werkdagen.

Thans dient zich een derde fase aan voor de afwerking van de buitengevels van het hoofdgebouw.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van werken nr. BOU/2013/074-ID1881 opgemaakt voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg, Ledebergplein 29-34 te 9050 Ledeberg - buitenafwerking hoofdgebouw (fase 3)
Procedure: open aanbesteding
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 100 werkdagen
Erkenning: D, klasse 4

Opstarten procedure onmiddellijk na de goedkeuring door het college van de agendering voor de gemeenteraad met opening van de inschrijvingen na de vaststelling van het bestek door de gemeenteraad om de opeenvolgende fases goed op elkaar te laten aansluiten; het is de bedoeling fase 3 immers onmiddellijk te laten aanvangen na de gesloten ruwbouw om de opening van het complex te bespoedigen (medio 2015).

Activiteit

AC34687 Instaan voor projectmanagement voor nieuwbouw en renovatie van vastgoed - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek nummer BOU/2013/074-ID1881 voor de overheidsopdracht van werken voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg, gelegen te 9050 Ledeberg - Ledebergplein 29-34 - buitenafwerking hoofdgebouw (fase 3):
Procedure: open aanbesteding
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 100 werkdagen.

Artikel 2

Stemt toe de aanbestedingsprocedure onmiddellijk op te starten evenwel met opening van de offertes na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.
 

Bijlagen

  • BOU2013-074-ID1881 - DC LEDEBERG - fase 3 - ALGEMENE BEPALINGEN.pdf
  • BOU2013-074-ID1881 - DC LEDEBERG - fase 3 - KOSTENRAMING.xlsx
  • BOU2013-074-ID1881 - DC LEDEBERG - fase 3 - FINANCIEEL SJABLOON VASTSTELLING (4).docx