Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 §1.
Tussen de Gemeente Melle en de Stad Gent werd op 23 april 2012 een overeenkomst afgesloten voor de studie en de bouw van een gemeenschappelijke brandweerpost op de Brusselsesteenweg 146 te 9050 Melle.
Ingevolge desbetreffende overeenkomst verwerft de Gemeente Melle 30% van de grond met de toekomstige opstallen en de Stad Gent 70 %. De akte van mede-eigendom is verleden op 16 januari 2013 voor notaris Maarten Duytschaever te Gentbrugge.
Vermits de studie en de uitvoering van de werken een samengevoegde opdracht zijn in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, is in dezelfde overeenkomst de stad Gent aangeduid als opdrachtgevende overheid.
Voor de financiering van de werken en de studie van de werken zullen de Stad Gent en de Gemeente Melle elk voor respectievelijk 70 % en 30 % van de kosten instaan.
De totale bouwwerken werden aanvankelijk geraamd op 4.300.000 EUR,
inclusief 21 % btw.
Op heden, in fase voorontwerp, worden de totale bouwwerken geraamd op
4.839.831,91 EUR, inclusief btw.
Gezien de raming van het voorontwerp en rekening houdende met een marge voor (eventuele) meerwerken en contractuele prijsherzieningen lopen de huidige geraamde bouwkosten hoger op dan aanvankelijk begroot, waardoor er een tekort zal zijn.
De reden van deze verhoging met 539.831,91 EUR inclusief btw is gelegen in het feit dat tijdens de voorontwerpstudie is gebleken dat er een verschil is met de eerder afgegeven raming voor de realisatie van de brandweerpost op de aanvankelijk voorziene locatie te Gentbrugge (begin 2010):
- uit het grondmechanisch onderzoek in Melle is gebleken dat het gebouw hier moet gefundeerd worden op palen;
- het terrein wordt gemiddeld met 40 cm opgehoogd t.o.v. het bestaande niveau, om problemen met wateroverlast te vermijden en aansluiting te hebben met het terrein van de politie;
- de terreinoppervlakte is groter dan het terrein van de vorige locatie te Gentbrugge en daarbij komt dat het terrein bijna volledig wordt verhard (Walstraat ± 3.500m² – Brusselse Steenweg ± 5.500 m²);
- de aanleg van de parking is nu wel opgenomen in de raming, waar dit niet zo was in Gentbrugge, omwille van het feit dat er nog geen akkoord was met Wegen & Verkeer;
- het verhaal van gebruik door vrijwillige brandweerlui is nu concreet; er is nu voorzien om de betrokken ruimtes volledig af te werken en in te richten;
- de kosten voor aansluiten van nutsvoorzieningen zullen hoger zijn, omwille van de afstand tussen de positie van de persoonlijke aansluitingscabines en de rooilijn van de Brusselse Steenweg (eigen aan het nieuwe terrein)
- de prijzen in de raming voor het ontwerp in Gentbrugge dateren van 2010, deze zijn geïndexeerd naar de prijzen die in 2013 worden gehanteerd.
Gelet op het voorgaande besliste de Prezoneraad in de vergadering van 15 april 2013 dit project te ondersteunen met een financiële bijdrage van 500.000 EUR (inclusief btw).
Een overeenkomst werd opgemaakt, dat als addendum bij de oorspronkelijke overeenkomst tussen de Gemeente Melle en de Stad Gent dient te worden gevoegd, waarbij wordt gestipuleerd dat:
- Prezone Centrum het bouwproject op de Brusselsesteenweg N.9 te 9050 Gent/Melle zal ondersteunen met een financiële bijdrage van 500.000 EUR ( in 3 schijven gespreid over 3 jaar : 125.000 euro – 250.000 euro - 125.000 euro);
- mits bij de inbreng/overdracht van desbetreffend onroerend goed in de definitieve hulpverleningszone (d.i. bij de inwerkingtreding van artikel 215 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid) rekening wordt gehouden met de financiële bijdrage van de Prezone.
De Prezoneraad van de Prezone Centrum keurde deze overeenkomst reeds goed in haar vergadering van 20 september 2013.
De overeenkomst voorziet in een financiële bijdrage van 500.000 EUR vanuit de Prezone Centrum aan het gemeenschappelijk project tussen de Stad Gent en de Gemeente Melle voor de bouw van de gemeenschappelijke brandweerpost op de Brusselsesteenweg 146 te 9050 Melle. Met deze financiële bijdrage vanuit de Prezone Centrum zal de geraamde meerkost van het bouwproject voor een stuk ondervangen worden.
Om die reden wordt voorgesteld de overeenkomst tussen de Gemeente Melle, de Stad Gent en de Prezone Centrum met betrekking tot de financiële bijdrage voor de realisatie van de brandweerpost op de Brusselsesteenweg 146 te 9050 Gent/Melle goed te keuren.
Keurt de overeenkomst tussen de Gemeente Melle, de Stad Gent en de Prezone Centrum met betrekking tot de financiële bijdrage voor de realisatie van de brandweerpost op de Brusselsesteenweg 146 te 9050 Gent/Melle goed, zoals gevoegd als bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.