Terug

2013_GR_01009 - Overheidsopdracht van werken voor de renovatie van Dienstencentrum Ledeberg - Gesloten ruwbouw (fase 2) - Wijziging van de opdracht en verlenging uitvoeringstermijn - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 21/10/2013 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2013_GR_01009 - Overheidsopdracht van werken voor de renovatie van Dienstencentrum Ledeberg - Gesloten ruwbouw (fase 2) - Wijziging van de opdracht en verlenging uitvoeringstermijn - Goedkeuring 2013_GR_01009 - Overheidsopdracht van werken voor de renovatie van Dienstencentrum Ledeberg - Gesloten ruwbouw (fase 2) - Wijziging van de opdracht en verlenging uitvoeringstermijn - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 42 AAV

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §2, 11°.

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Kadastrale gegevens: Gent, 20e Afdeling, Sie. A/1, percelen L4 en M4
Kostenplaats 11020

De renovatiewerken aan het dienstencentrum Ledeberg zijn nodig om voor de bevolkingsdienst, de politie en het receptief gebruik van hedendaags comfort te kunnen voorzien. De werken worden uitgevoerd in verschillende fasen.
Hiertoe stelde ons bestuur een ontwerper aan: architecten De Vylder Vinck Taillieu bvba uit Gent.

In een eerste fase werden ontmantelingswerken uitgevoerd en is een achtergebebouw ingericht als nieuwe hoogspanningscabine. Deze werken namen een aanvang op 16 maart 2009 en waren voltooid op 22 januari 2010. De eindafrekening hiervan bedraagt 593.812,78 EUR.

De tweede fase (gesloten ruwbouw) is thans in uitvoering. Deze werken werden opgenomen in BB 09819/01/00/00 en vastgesteld door de gemeenteraad van 23 mei 2011.
De opdracht werd gegund bij collegebesluit van 8 december 2011 aan de nv Arstes-Depret, Lanceloot Blondeellaan 2 te 8380 Zeebrugge voor een bedrag van 3.558.770,86EUR (incl. 21% btw). Aanvang der werken: 26 maart 2012 en uitvoeringstermijn 350 werkdagen.

Bij collegebeslissing van 08/11/2012 werd al een eerste wijziging van de opdracht  goedgekeurd ten bedrage van 89.825,17EUR (incl.21% btw).
Thans dringt zich een bijkomende wijziging van de opdracht op ten gevolge van onvoorzienbare meerwerken en een verlenging van de uitvoeringstermijn.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd een offerte opgemaakt voor werken voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg, Ledebergplein 29-34 te 9050 Ledeberg - gesloten ruwbouw (fase 2).
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Offerte: 92.463,14 EUR + 19.417,26 EUR (21%) = 111.880,40 EUR
Verlenging uitvoeringstermijn: 35 werkdagen

Activiteit

AC34687 Instaan voor projectmanagement voor nieuwbouw en renovatie van vastgoed - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de wijziging van de opdracht van werken voor de renovatie van het Dienstencentrum Ledeberg (gesloten ruwbouw - fase 2), gelegen te 9050 Ledeberg, Ledebergplein 29-34 zoals gegund aan de nv Depret, Lanceloot Blondeellaan 2 te 8380 Zeebrugge.

Verlenging uitvoeringstermijn: 35 werkdagen
Offerte: 111.880,40EUR (incl. 21% btw)


Bijlagen

  • BB 9819-ID1928 offerte.pdf
  • BB 9819-ID1928 financieel sjabloon.docx
  • Advies ovop BB09819 - wijziging bestek.doc