2013_GR_00887 - Samenwerking betreffende de heraanleg van N9 – Brusselsesteenweg te Gent – Studie en realisatie ten behoeve van de herinrichting van de gewestweg vanaf Schooldreef tot Keizerviaduct - Addendum 1: communicatieopdracht - Bestek - Stadsaandeel - Goedkeuring

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 38

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1

Het Vlaamse Gewest, De Lijn, de Stad en de TMVW voeren gezamenlijk werken uit op de Brusselsesteenweg te Gent vanaf de Schooldreef tot het Keizerviaduct.

Voor deze werken en de voorafgaande studieopdracht hebben de vernoemde partijen de samenwerkingsovereenkomst betreffende de N9 – Brusselsesteenweg te Gent – Studie en realisatie ten behoeve van de herinrichting van de gewestweg (inclusief de aanleg van rioleringen en spoorwerken) vanaf Schooldreef tot Keizerviaduct (incl. haltes en aansluitingen), gesloten die op 25 november 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.

De hierboven vermelde partijen komen nu tot de conclusie dat het zinvol is om afspraken te maken over de communicatie m.b.t. bovenvermelde werken en om hiervoor een communicatiebureau aan te stellen voor de periode van de uitvoering van de werken. De communicatieopdracht omvat de communicatie aan alle belanghebbenden (buurtbewoners, ondernemers, doorgaand verkeer, georganiseerde weggebruikers zoals o.m. transportfederaties en automobilistenorganisaties, lokale overheden, attractiepolen,  …).   

Met de communicatieacties over dit project willen de partners twee doelstellingen verwezenlijken:

• draagvlak creëren: zoveel mogelijk doelgroepen moeten zich voor en tijdens de uitvoering betrokken voelen bij de projecten;
• Hinder beperken en ergernis vermijden (of beperken).

Samenwerking

Alle partners zijn vertegenwoordigd in de werkgroep met minstens één afgevaardigde. De communicatieverantwoordelijke van het Vlaamse Gewest is voorzitter van de werkgroep. Binnen de werkgroep wordt er steeds gezocht naar een  consensus.

De werkgroep communicatie staat in voor het uitzetten van de grote lijnen qua communicatie en de opmaak  en beoordeling van het bestek voor de communicatieopdracht.

De afgevaardigde van het Vlaamse Gewest, voorzitter van de werkgroep, wordt aangeduid als leidend ambtenaar en fungeert als tussenpersoon tussen de werkgroep en het aangestelde communicatiebureau.

Financiering

De kosten verbonden aan de gemeenschappelijke communicatieopdracht worden evenredig verdeeld  à rato van het aandeel van elk van de partijen in de  raming van 30/4/13 van de opdracht van werken voor de heraanleg N 9- Brusselsesteenweg te Gent volgens de samenwerkingsovereenkomst van 2008. De respectievelijke percentages van de geraamde kostprijs bedragen:

• 26% voor De Lijn
• 33% voor AWV
• 9.5% voor Stad Gent
• 31.5% voor TMVW.

Bestek

Procedure: open offerteaanvraag  met voorafgaande Europese bekendmaking (art. 25- Wet 15 juni 2006)

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

Uitvoeringstermijn: 4 jaar vanaf betekening van de opdracht. Bij vertraging van de wegwerkzaamheden, kan de opdracht verlengd worden. 

1. De prijs (50 punten)
2. De kwaliteit van de strategie en visie op de opdracht, de kwaliteit van het advies op inhoudelijk vlak, van producten en van de logistieke dienstverlening en de kwaliteit van het team dat aan de opdracht zal werken (50 punten)

Raming bestek

De opdracht wordt geraamd op 275.808 € incl. btw, waarvan 33% ten laste van AWV, 31,5 % ten laste van TMVW. 26% ten laste van De Lijn en 9,5% ten laste van de Stad Gent valt. Dit stadsaandeel wordt op 28.000 euro (incl. btw) geraamd