Volgende niet-digitale bijlagen maken deel uit van het gemeenteraadsdossier en liggen, zodra de agenda voor de gemeenteraad wordt verstuurd, ter inzage bij de Dienst Bestuursondersteuning:
- offertes
- gedetailleerde bouwplannen.
Deze stukken zijn tijdens de vergadering raadpleegbaar in de gemeenteraadszaal. Afschriften van grote plannen en documenten buiten formaat worden in één exemplaar aan het fractiesecretariaat bezorgd wanneer hierom wordt verzocht. Bijkomende exemplaren worden bezorgd tegen kostprijs (cf. huishoudelijk reglement art. 20).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In 2011 contacteerde FOS De Zebra's de Jeugddienst voor het eerst met de plannen rond een nieuw scoutslokaal in het centrum van Gent. Deze plannen werden in de jaren erop steeds verfijnd, en op vraag van de Jeugddienst werd in het nieuwe gebouw ook een jeugdverblijfsfunctie voorzien. Na heel wat overleg met verschillende stedelijke diensten zoals Dienst Stedenbouw, Dienst Monumentenzorg en Architectuur, de Groendienst, de toegankelijkheidsambtenaar, Dienst Archeologie en de Brandweer diende vzw Scoutsgroep De Zebra's in juni 2014 uiteindelijk de bouwaanvraag in voor de nieuwbouw van een scoutslokaal met jeugdverblijfsfunctie in de Bibliotheekstraat te 9000 Gent, op de huidige achterspeelplaats van het Stedelijk Kunstinstituut.
Op 4 september 2014 ontving de Jeugddienst een aanvraag van vzw Scoutsgroep De Zebra's voor een investeringstoelage van 200.000 euro voor de realisatie van dit project. De toelage dient voor de realisatie van een jeugdlokaal met jeugdverblijfsfunctie voor 40 personen, waarmee de vereniging tegemoet komt aan een uitdrukkelijke vraag van de Jeugddienst. Er is immers nood aan laagdrempelige jeugdverblijfsplaatsen voor groepen in het centrum van Gent. De uitbating van dit jeugdverblijfscentrum gebeurt door de groep zelf, in samenwerking met het Centrum voor Jeugdtoerisme (CJT). In totaal worden de kosten van de werken op 400.000 euro geraamd. De subsidie zal in drie schijven worden uitbetaald: een eerste schijf van 45 % als voorschot; een tweede schijf van nog eens 45 % na indienen van de nodige verantwoordingsstukken voor de eerste schijf en de helft van de verplichte minimale eigen inbreng van 66.666,66 euro en ten slotte een derde schijf van 10 % na het indienen van alle verantwoordingsstukken en het positief brandveiligheidsattest.
Het perceel grond is eigendom van de Stad Gent en wordt het voorwerp van een opstalovereenkomst tot 2064 tussen de Stad Gent en de vzw.” De vzw verbindt er zich toe de lokalen nog zeker 9 jaar na beëindiging van de werken ter beschikking te stellen aan FOS De Zebra's, of een ander door de Stad Gent erkend jeugd(werk)initiatief.
De werken passen in het streven van de Stad Gent naar meer laagdrempelige overnachtingsplaatsen voor groepen in Gent. Met dit gebouw worden 40 plaatsen gecreëerd in het centrum van Gent. Ook biedt het gebouw een vaste stek voor scoutsgroep De Zebra's, die nu verspreid zit over twee locaties in Gent.
Er werd een subsidieovereenkomst opgemaakt tussen de Stad Gent en vzw Scoutsgroep De Zebra's, die voor goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Keurt goed de subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent en vzw Scoutsgroep De Zebra's, zoals bij dit besluit gevoegd en er integraal deel van uitmakend, houdende de toekenning van een investeringssubsidie van 200.000 euro voor de nieuwbouw van een scoutslokaal met jeugdverblijfsfunctie in de Bibliotheekstraat te 9000 Gent.