Terug

2015_GR_00100 - EVA vzw REGent - algemene vergadering van 4 februari 2015 - statutenwijziging - samenwerkingsovereenkomst Stad Gent, OCMW Gent en vzw REGent - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Commissie Welzijn, Werk en Milieu
di 20/01/2015 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Tine Heyse
2015_GR_00100 - EVA vzw REGent - algemene vergadering van 4 februari 2015 - statutenwijziging - samenwerkingsovereenkomst Stad Gent, OCMW Gent en vzw REGent - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2015_GR_00100 - EVA vzw REGent - algemene vergadering van 4 februari 2015 - statutenwijziging - samenwerkingsovereenkomst Stad Gent, OCMW Gent en vzw REGent - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2,

 

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 4 februari 2015 vindt om 19u een algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) vzw REGent plaats. Deze vergadering gaat door in het Stadhuis, Botermarkt 1 te Gent.

De dagorde en bijhorende stukken van deze algemene vergadering werden19 december 2014 per email overgemaakt aan de Stad Gent.

De agendapunten van de algemene vergadering zijn:

  1. Goedkeuring Notulen algemene vergadering 14 mei 2014
  2. Ter goedkeuring: Overeenkomst tussen OCMW Gent, Stad Gent en vzw REGent 2015
  3. Ter goedkeuring: Wijzigingen statuten vzw REGent
  4. Hernieuwing van het mandaat van de commissaris
  5. Bekrachtiging aanstelling vertegenwoordiger Algemene Vergadering
  6. Bekrachtiging aanstelling coördinator

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

De gemeenteraad dient zich daarnaast uit te spreken over het voorstel van statutenwijziging. De statutenwijziging is ingegeven door verschillende redenen. Enerzijds waren de statuten toe aan actualisatie (bijvoorbeeld door verouderde verwijzingen wetgeving). Daarnaast ontwikkelde de Stad met al haar EVA vzw's geleidelijk aan vaste praktijken. Deze worden nu ook opgenomen in de statuten (bijvoorbeeld wat betreft het ruimschoots tijdig uitnodigen voor de algemene vergadering (45 dagen), zodat de gemeenteraad in staat is de agenda en het mandaat van haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering tijdig goed te keuren). Tenslotte werden het functioneren van bestuur en dagelijks bestuur geoptimaliseerd. Om alle wijzigingen duidelijk in kaart te brengen wordt informatief aan dit besluit een versie van de statutenwijziging met track changes toegevoegd.

Tenslotte dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent, Stad Gent en vzw REGent.

Besluit

De commissie welzijn, werk en milieu legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw REGent op 4 februari 2015 om 19 u in het Stadhuis:

  1. Goedkeuring Notulen algemene vergadering 14 mei 2014
  2. Ter goedkeuring: Overeenkomst tussen OCMW Gent, Stad Gent en vzw REGent 2015
  3. Ter goedkeuring: Wijzigingen statuten vzw REGent
  4. Hernieuwing van het mandaat van de commissaris
  5. Bekrachtiging aanstelling vertegenwoordiger Algemene Vergadering
  6. Bekrachtiging aanstelling coördinator

Artikel 2

Keurt goed de wijziging aan de statuten van EVA vzw REGent, zoals aangegeven in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit, die zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering van EVA vzw REGent.

Artikel 3

Keurt goed de gecoördineerde versie van de statuten van EVA vzw REGent zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 4

Keurt goed, de samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen Stad Gent, OCMW Gent en EVA vzw REGent, zoals vermeld in de bijlagen die integraal deel uitmaken van deze beslissing.

Artikel 5

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent voor de algemene vergadering van EVA vzw REGent die zal plaatsvinden op 4 februari 2015 in het Stadhuis, Botermarkt 1 te Gent, om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.