Op 13 mei 2008 hebben de Vlaamse Gemeenschap, de Provincie Oost-Vlaanderen, de Stad Gent, het Autonoom Gemeentelijk Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, de Universiteit Gent en vzw IBBT de Principeovereenkomst “Ontwikkelingsproject site Waalse Krook” afgesloten. In die princiepsovereenkomst verbinden de partijen zich ertoe om een samenwerking aan te gaan ter voorbereiding en realisatie van een masterplan en een haalbaarheidsstudie voor de ontwikkeling van de site “Waalse Krook”. Het AGSOB werd gemachtigd om hiervoor een aantal samengevoegde studieopdrachten, in de zin van artikel 19 van de Wet van 24 december 1993, uit te schrijven.
In augustus 2009 hebben de Stad Gent, de Provincie Oost-Vlaanderen, de Universiteit Gent en vzw IBBT een tweede principeovereenkomst “Overeenkomst houdende krachtlijnen aangaande het Ontwikkelingsproject Site Waalse Krook” afgesloten. In die overeenkomst komen de partijen overeen om hun middelen te verenigen met het oog op de realisatie van een bibliotheekgebouw van de 21ste eeuw/ centrum voor nieuwe media (CNM). Met het oog op die realisatie komen de partijen overeen om een nieuwe publieke rechtspersoon op te richten die zal optreden als bouwheer. In de overeenkomst worden onderlinge afspraken gemaakt in verband met de op te richten rechtspersoon.
Op 30 september 2009 werd de cvba met sociaal oogmerk “Waalse Krook” opgericht door de Stad Gent, de Provincie Oost-Vlaanderen, de Universiteit Gent en vzw IBBT. Voormelde oprichters zijn tevens de vennoten van de cvba. De vennootschap heeft als doel het bewerkstellingen van de realisatie van een openbare bibliotheek van de toekomst / centrum voor nieuwe media, met inbegrip van één of meer ondergrondse parkings.
De cvba heeft via een Open Oproep procedure de volledige studieopdracht voor de opmaak van een masterplan voor de site Waalse Krook en de realisatie van een kennis- en cultuurcentrum, met daarin geïntegreerd een bibliotheek voor de toekomst en een centrum voor nieuwe media gegund aan de Tijdelijke Vennootschap RCR Aranda Pigem Vilalta Arquitectes/ Coussée & Goris architecten op 1-12-2010.
Om de toekomstige werking van het luik openbare bibliotheek van de toekomst te realiseren, is een investering nodig in inrichting, materialentransport en (IT-)systemen. Gezien de samenhang met het masterplan, is het nodig de studie, de werken, leveringen en diensten te integreren in de studie en de realisatie van het kennis- en cultuurcentrum.
Hiervoor wenst de Stad aan de cvba Waalse Krook een investeringssubsidie toe te kennen van 8.000.000 euro (incl. btw, waar van toepassing) voor de realisatie van:
- de inrichting van de openbare bibliotheek van de toekomst;
- het materialentransport in de openbare bibliotheek van de toekomst;
- het ontwikkelen en integreren van (IT-)systemen in de openbare bibliotheek van de toekomst. Hiertoe zal de cvba opdrachthoudende vereniging Digipolis opdracht geven.
Deze subsidieovereenkomst tussen de Stad en cvba met sociaal oogmerk “Waalse Krook” wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.
Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde advies van de Cultuurraad over het ontwerp van subsidieovereenkomst tussen de Stad en de cvba met sociaal oogmerk Waalse Krook.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende overeenkomst tot de toekenning van een investeringssubsidie van 8.000.000 euro voor de realisatie van het interieur, materialentransport en (IT-)systemen in de openbare bibliotheek van de toekomst op de site Krook aan de cvba Waalse Krook.