De uitbating van het café 'De Kleine Comptoir' evenals het aanpalend terras was tot 30 november 2014 opgenomen in de huurovereenkomst met vzw International Club of Flanders.Met vzw Internationaal Club of Flanders (afgekort ICF) werd vanaf 1 december 2014 voor een periode van 9 jaar een nieuwe huurovereenkomst gesloten voor een aantal lokalen in het stadseigendom gelegen Sint-Pietersplein 10-11 te 9000 Gent. Hierin is het café niet meer opgenomen.
IVA Historische Huizen Gent zoekt nu een nieuwe concessionaris voor de exploitatie van het café in de Sint-Pietersabdij. Het café is gelegen aan de pandgang noord van de Sint-Pietersabdij en het beschikt over een eigen terras op de binnenkoer tussen de abdij en de Wereld van Kina. Bij uitbreiding kan er tijdens de openingsuren van de abdij ook gebruik gemaakt worden van een deel van de pandgang noord en van het pandhof. Het café is bedoeld voor een breed publiek, zowel abdijbezoekers in groep of individueel als studenten en mensen uit de buurt, voorbijgangers en toeristen. Het moet een gezellige en laagdrempelijge ontmoetingsplek worden, eenvoudig en rustig met een kwalitatief, eigenzinnig en toch democratisch aanbod.
De exploitant levert ook broodjes voor vergaderingen in de Sint-Pietersabdij.
Een concessie van openbare dienst is niet onderworpen aan de Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten.
Niettemin worden de regels betreffende de onderhandelingsprocedure met bekendmaking naar analogie toegepast zodat het gelijkheidsbeginsel wordt nageleefd en de markt kan spelen bij het zoeken naar een uitbater. Daarom zal een oproep worden gelanceerd aan kandidaat-uitbaters die de kans krijgen om hun kandidatuur in te dienen.
De concessievergoeding wordt bepaald op een vast bedrag van 12.000 EUR per jaar, te betalen in maandelijkse termijnen van 1.000 EUR. Deze vergoeding stemt overeen met de begroting van de concessievergoeding door de heer Jeroen De Corte, Schatter van onroerende goederen, aan de hand van vergelijkingspunten en na evaluatie van de waardebepalende factoren van de schatting.
De concessiehouder dient zelf in te staan voor de inrichting van het café en van het terras.
De Stad zal aan de hand van schriftelijke aanbiedingen de overeenkomst voor de exploitatie van het café in de Sint-Pietersabdij toewijzen aan de kandidaat met het beste voorstel.
Met de geselecteerde kandidaat zal een concessieovereenkomst worden gesloten.
Het bestek der voorwaarden dient ervoor te zorgen dat iedereen de kans krijgt om zich kandidaat te stellen voor de expolitatie van het café in de Sint-Pietersabdij te Gent en dat er met de beste kandidaat een concessieovereenkomst kan worden gesloten.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek der voorwaarden voor de toewijzing van de concessie van het café in de Sint-Pietersabdij te Gent.
Keurt goed de voorwaarden van het bij dit besluit gevoegde model van concessieovereenkomst betreffende de exploitatie van het café in de Sint-Pietersabdij te Gent.