Terug

2015_GR_00291 - Overheidsopdracht van werken - Bestek BOU/2012/098 - ID 1355 - Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent - Renovatie van een kantoorgebouw - eindafrekening - termijnsverlenging - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 27/04/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/04/2015 - 19:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Elke Sleurs

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2015_GR_00291 - Overheidsopdracht van werken - Bestek BOU/2012/098 - ID 1355 - Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent - Renovatie van een kantoorgebouw - eindafrekening - termijnsverlenging - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 50
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Geert Versnick, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_00291 - Overheidsopdracht van werken - Bestek BOU/2012/098 - ID 1355 - Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent - Renovatie van een kantoorgebouw - eindafrekening - termijnsverlenging - Goedkeuring 2015_GR_00291 - Overheidsopdracht van werken - Bestek BOU/2012/098 - ID 1355 - Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent - Renovatie van een kantoorgebouw - eindafrekening - termijnsverlenging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Bijlage bij Koninklijk Besluit van 26 september 1996, artikel 15 en 42 AAV.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43§ 2 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Kostenplaats : 11000

Het bijzonder bestek BOU/2012/098 - ID 1355 voor het uitvoeren van de renovatiewerken aan het kantoorgebouw Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, Gent, werd door de gemeenteraad vastgesteld in zitting van 25 februari 2013. De kosten werden geraamd op 686.734,66 EUR (excl. btw) + 144.214,28 (21 % btw) = 830.948,94 EUR (incl. btw). Procedure: openbare aanbesteding. Uitvoeringstermijn: 140 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 11 april 2013 deze opdracht van werken gegund aan nv Decorteam MEULEMAN, Abdijkaai 7B, 8500 Kortrijk, voor het bedrag van 522.235,56 EUR (excl. btw) + 109.669,47 EUR (21 % btw) = 631.905,03 EUR (incl. btw).   

Tijdens de werken bleken o.m. nog volgende wijzigingen en bijkomende werken noodzakelijk:

1. De bestaande databekabeling werd om technische reden vervangen door nieuwe, meer performante databekabeling van het type UTP categorie 6.  De werken omvatten het demonteren van de bestaande databekabeling, het plaatsen van nieuwe UTP kabels, aanpassen van het patchpanel, en het testen van de databekabeling.   

2. In alle werkruimtes ( en dus niet alleen in de zones van verbouwing zoals voorzien ) werden de bestaande verouderde ventilatieroosters voor pulsie vervangen door wervelroosters voorzien van een luchthoeveelheidsbegrenzer.  Door deze aanpassing zijn de debieten per lokaal beter in te stellen, en wordt het comfort voor de gebruikers verhoogd.

De bestelling, leveringstermijn en plaatsing van de bijkomende werken verantwoorden een termijnsverlenging met 15 werkdagen, wat de totale uitvoeringstermijn brengt op 155 werkdagen.  De werken werden gestart op 13 mei 2013 en waren voltooid op 8 april 2014.  De werken werden gedurende 3 periodes geschorst: vanaf 21 oktober 2013 tot en met 26 november 2013, vanaf 27 november 2013 tot en met 13 december 2013, vanaf 3 februari 2014 tot en met 21 februari 2014.  De voorlopige oplevering had plaats op 23 april 2014.  De uitvoeringstermijn werd niet overschreden.  Een overzicht van de uitvoeringstermijn wordt in bijlage toegevoegd.

De eindafrekening stelt zich als volgt:

Inschrijvingsbedrag basisofferte:

 522.235,62 euro  

Waarvan niet uitgevoerd ( minwerken ):

     - 630,00 euro

 

Minwerken vermoedelijke hoeveelheden:

  - 63.002,19 euro

 

Meerwerken: 

0,00 euro  

Meerwerken vermoedelijke hoeveelheden:

           0,00 euro

 

Bijkomende werken aan overeengekomen prijzen:

 183.396,07 euro  

Totaal uitgevoerde werken:

 641.999,50 euro

 

 

Herzieningen :

  - 3.515,00 euro  

 

   

Totaal bedrag excl. btw:

638.484,50 euro  

btw 21 %:

134.081,74 euro  

Totale kostprijs der uitgevoerde werken incl. btw:

772.566,24 euro  

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De wijzigingen en bijkomende werken waren noodzakelijk om tot een afgewerkt geheel te komen.

Activiteit

AC34687 Instaan voor projectmanagement voor nieuwbouw en renovatie van vastgoed - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde eindafrekening voor de aanneming zoals omschreven in het bijzonder bestek BOU/2012/098 - ID 1355 voor de overheidsopdracht van werken voor het Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent - Renovatie van een kantoorgebouw, voor een totaal bedrag van 638.484,50 euro (excl. btw) + 134.081,74 euro (21 % btw) = 772.566,24 euro (incl. btw), alsook de verlenging van de uitvoeringstermijn met 15 werkdagen.

Bijlagen

  • 1355_BOU2012098-ID 1355_2015_02_27_Overzicht - Eindafrekening.pdf
  • BOU-2012-098-ID1355financi?lebijlage03.pdf
  • PVVO.pdf
  • overzicht uitvoeringstermijn 02.pdf