Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
De kaderovereenkomst tussen de Stad Gent en de politiezone Gent met de DistributieNetBeheerder (DNB) met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2012.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42 §1.
Eandis formuleert een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna energiediensten voor lokale besturen of "EDLB" genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing. Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DistributieNetBeheerder (DNB) voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DistributieNetBeheerder (DNB). De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd.
Op 26 maart 2012 werd door de gemeenteraad de goedkeuring verleend om beroep te doen op de 'Energiediensten voor Lokale Besturen' (EDLB), die aangeboden worden door de DistributieNetBeheerder (DNB) Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199 te Melle.
Op 20 april 2015 werd de EVA vzw BIG opgericht. Deze vzw zal het middenstandsbeleid professionaliseren en de Gentse winkel- en horecagebieden promoten in binnen- en buitenland.
Eén van de activiteiten in het door de Algemene Vergadering goedgekeurde activiteitenplan is de ondersteuning van de dekenijen en handelsverenigingen bij de realisatie van de eindejaarsverlichting.
Uitgangspunt is daarbij om een sobere, uniforme en energiezuinige verlichting te realiseren in een zo groot mogelijk deel van Gent. Dat uiteraard om zoveel mogelijk eindejaarssfeer te creëren, maar ook om de ‘wildgroei’ aan uiteenlopende en vaak energieverslindende types verlichting te vermijden in een lichtstad als Gent. Hiertoe stelde de Stedelijk Lichtadviseur de nodige randvoorwaarden op, zodat de verlichting aansluit bij het Gentse Lichtplan. Bovendien is het een manier om de dekenijen en handelsverenigingen (financieel) te ondersteunen: eindejaarsverlichting in de winkelstraten is geen kerntaak van handelaars.
Om met het beschikbare budget een kwalitatieve en uniforme sfeerverlichting te voorzien tijdens de eindejaarsperiode, wordt een inschatting gemaakt van het aantal overspanningen dat geïnstalleerd kan worden. In overleg met de betrokken stadsdiensten en de dekenijen/handelsverenigingen zal een aantal straten afgebakend worden, waarbij de focus ligt op die straten die de voorbije jaren al verlicht werden, aangevuld met enkele belangrijke straten en pleinen die op heden uit de boot vielen.
De voorkeur gaat uit naar een huurcontract dat zowel de plaatsing, het afbreken, interventie, onderhoud en stockage omvat.
De kaderovereenkomst die de Stad Gent in 2012 met Eandis afsloot (in bijlage), biedt de mogelijkheid om een dergelijk contract af te sluiten zonder zelf een Europese aanbesteding te moeten uitschrijven. Eandis volgt ook mee de controle op de uitvoering van de werken op. Eerder al kozen ook steden als Antwerpen, Leuven en Mechelen voor deze werkwijze.
De beheersoverdracht voor dit project houdt de studie, de projectcoördinatie en de projectuitvoering in door de contractant van Eandis.
De concrete voorstellen voor de armaturen worden nog voorgelegd aan de betrokken stadsdiensten met in het bijzonder de stedelijk lichtadviseur in functie van de kwaliteitsborging van het lichtplan. Voor de effectieve plaatsing wordt de Dienst Evenementen en Feesten betrokken. De nutsmaatschappijen en ordediensten worden gecontacteerd ivm de veilige plaatsing en de na te leven voorschriften. De armaturen worden ook aan de dekenijen voorgelegd.
De maximale huurprijs bedraagt 200.000 euro (inclusief btw) per jaar, en dit gedurende drie jaar, stilzwijgend verlengbaar tot 5 jaar binnen de perken van de kredieten goedgekeurd op het budget van de stad Gent. Bovendien wordt een eenmalige kostprjs van maximaal 914,54 euro aangerekend. Al deze kosten worden integraal doorgefactureerd aan EVA vzw BIG.
Keurt goed de projectovereenkomst, zoals gevoegd in bjilage en integraal deel uitmakend van dit besluit, houdende de beheersoverdracht aan Eandis voor de realisatie van energiezuinige eindejaarsverlichting in Gent.
Keurt goed de maximale huurprijs van 200.000 euro per jaar, een eenmalige kost van 914,54 euro in 2015 én het integraal doorfactureren van al deze uitgaven aan de vzw BIG.