Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, §1.
Het Stadsarchief bewaart een collectie van 134 aquareltekeningen van Jean Baptiste Joseph Wynantz met stadsgezichten van Gent, vervaardigd tussen 1820 en 1823, waarvan de beknopte lijst met inventarisnummers en titels in bijlage bij dit besluit is gevoegd.
In het kader van het Gentse culturele themajaar “Gent kleurt Oranje” (2015) en naar aanleiding van 200 jaar Verenigd Koninkrijk der Nederlanden heeft het Stadsarchief in september 2014 een project opgestart met als doel de conservatie en restauratie, het onderzoek, de digitalisering, de ontsluiting en de publicatie van deze collectie.
’t Archief Gent On Files vzw (GOF), vriendenkring bij het Stadsarchief, heeft zich geëngageerd om dit project, met name de conservatie en restauratie van de collectie Wynantz, te ondersteunen. Hiertoe heeft GOF al investeringen gedaan onder de vorm van de aankoop van materiaal voor het herpakken van de tekeningen en, conform de overheidsopdrachtenreglementering, de gunning van een opdracht aan een externe papierrestaurator om een schadeïnventaris van de collectie op te stellen en een voorstel voor restauratiebehandeling uit te werken. De eigenlijke restauratie zal het voorwerp vormen van een nieuwe opdracht aan een externe restaurator, die van GOF zal uitgaan en waarvoor GOF zich financieel engageert.
Voor de financiering van deze restauratie zal het Stadsarchief namens de Stad Gent, als eigenaar en beheerder van de collectie, in het voorjaar van 2015 een subsidiedossier indienen bij de Koning Boudewijnstichting. De kosten voor de restauratie worden geraamd op maximum 10.000 euro (incl. btw). Aan de Koning Boudewijnstichting zal een subsidie worden gevraagd die alle restauratiekosten dekt en die dus maximum 10.000 euro bedraagt.
Het doel van deze subsidieovereenkomst is om de wederzijdse verbintenissen tussen de Stad Gent en vzw GOF te formaliseren en te bekrachtigen, in het bijzonder de verbintenissen vanwege vzw GOF om:
- de opdracht voor de externe restauratie van de Wynantz-collectie van het Stadsarchief, overeenkomstig de overheidsreglementering, te gunnen aan een bevoegde en erkende papierrestaurator, op basis van de ontvangen offertes van tenminste drie kandidaat-opdrachthouders en na advies van de Dienst Stadsarchief;
- een financieel verslag bij te houden van alle uitgaven en inkomsten met betrekking tot de restauratie van de Wynantz-collectie van het Stadsarchief, en de Stad Gent hiervan een kopie te bezorgen;
- aan de opdrachtnemer-restaurator een bruikleenovereenkomst ter ondertekening voor te leggen, hetwelke door het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd;
en de verbintenissen vanwege de Stad Gent om:
- een subsidiedossier voor de restauratie van de collectie Wynantz van het Stadsarchief in te dienen bij de Koning Boudewijnstichting, met name voor de fondsen InBev-Baillet Latour (in te dienen voor 19 mei 2015), Jacques Bollens (in te dienen voor 20 mei 2015) en Courtin-Bouché (in te dienen voor 17 september 2015);
- de desgevallend door de Koning Boudewijnstichting voor dit restauratieproject toegekende subsidies, waarvan de uitbetaling verwacht wordt in 2015 en 2016, door te storten aan GOF, met dien verstande dat het door te storten bedrag beperkt is tot de som van de (aantoonbare) investeringen van GOF in dit restauratieproject.
De subsidieovereenkomst wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad.
Kennis te nemen van het advies van de Cultuurraad over de subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent en vzw 't Archief Gent on Files (GOF) met betrekking tot de restauratie van de aquarellencollectie Wynantz van het Stadsarchief.
De bij dit besluit integraal gevoegde subsidieovereenkomst tussen de Stad Gent en vzw GOF met betrekking tot de restauratie van de aquarellencollectie Wynantz van het Stadsarchief goed te keuren.