Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.
Sinds 2012 werd de bibliotheekcollectie van het Stadsarchief grondig gereorganiseerd en beter ontsloten. Er werd vastgesteld dat een aantal honderden objecten in de bibliotheek in aanmerking kwamen voor opname in de STCV (Short Title Catalogus Vlaanderen). Sinds het jaar 2000 werkt de Short Title Catalogus Vlaanderen aan een online databank met uitgebreide bibliografische beschrijvingen van drukken die van de pers kwamen in Vlaanderen vóór 1800. Deelname aan de STCV-databank verhoogt de zichtbaarheid van een niet onbelangrijk deel van de collectie van het Gentse Stadsarchief voor het grote publiek.
Short Title Catalogus Vlaanderen is een centraal register voor oude Vlaamse drukken van vóór 1800. Het is een belangrijk instrument voor de registratie en zichtbaarheid van erfgoedbibliotheekcollecties in binnen- en buitenland. Samenwerking met Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw, die de STCV-databank beheert, laat het Stadsarchief toe de in het archief aanwezige oude Vlaamse drukken uitvoerig te registreren en via het internet te ontsluiten voor het brede publiek. De Stad Gent blijft eigenaar van de eigen registratiegegevens. Er is geen dubbel gebruik of dubbele toepassing met andere systemen die worden gebruikt om de bibliotheek van het Stadsarchief te ontsluiten zoals ALEPH en CAGEWEB. Het Stadsarchief Gent participeert reeds in een andere databank die door de Vlaamse Erfgoedbibliotheek wordt onderhouden, nl. ABRAHAM, online terug te vinden via de url http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/abraham.
Hiertoe werd een afsprakennota met de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheek opgemaakt. De voorziene nieuwe samenwerking genereert geen kosten voor de Stad Gent. Dit is ook een voorwaarde voor de goedkeuring.
De projectfase zal, naar schatting, 14 maanden duren en lopen van 01-02-2015 tot en met 31-03-2016. Dit is een voorlopige einddatum maar deze keuze zal in de loop van de projectfase mogelijk geëvalueerd en bijgesteld moeten worden.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende 'Afsprakennota tussen het Stadsarchief Gent en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw voor de projectfase van de Short Title Catalogus Vlaanderen (STCV) - 2015-2016' en die geen kosten voor de Stad Gent genereert.