Terug

2015_GR_00770 - Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het ter beschikking stellen van verschillende zalen in het Dienstencentrum Ledeberg - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 12/10/2015 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2015_GR_00770 - Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het ter beschikking stellen van verschillende zalen in het Dienstencentrum Ledeberg - Goedkeuring 2015_GR_00770 - Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het ter beschikking stellen van verschillende zalen in het Dienstencentrum Ledeberg - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 3 en artikel 57, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2006 werd het Dienstencentrum Ledeberg gesloten in functie van uitgebreide verbouwingen. De finalisering van de verbouwingen en de ingebruikname van het gebouw worden in het vooruitzicht gesteld voor 2016. De officiële opening van het gebouw is voorzien voor april 2016.

In overleg met de betrokken diensten van het Departement FM kunnen de verschillende zalen die bedoeld zijn voor receptief gebruik (m.n. de 'Trouwzaal', zaal 'Oud Vredegerecht' en de 'Theaterzaal' (vroeger: feestzaal)) reeds vanaf 15 januari 2016 aan derden ter beschikking worden gesteld. Op die manier kunnen een aantal huidige gebruikers van de zalen in het Dienstencentrum Gentbrugge (inz. de polyvalente zaal die vanaf januari 2016 wordt verbouwd i.f.v. een andere bestemming) herhuisvest worden. In het bijzonder zal Karnaval Ledeberg op die manier terug kunnen plaatsvinden in het Dienstencentrum Ledeberg.

De retributie voor het ter beschikking stellen van de zalen in het Dienstencentrum Ledeberg werd reeds opgenomen in het Retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van stadslokalen (Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd) zoals laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 23 maart 2015.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor de beschikbaarstellingen van zalen geldt, naast een algemeen huishoudelijk reglement dat geldig is voor alle stadslokalen, per gebouw een bijzonder huishoudelijk reglement. Zonder dergelijk reglement kunnen geen beschikbaarstellingen worden goedgekeurd.

Het nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het ter beschikking stellen van verschillende zalen in het Dienstencentrum Ledeberg wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.

Activiteit

AC34087 Logistieke ondersteuning cultuursector

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Heft op het huishoudelijk reglement voor het receptief gebruik van het Dienstencentrum Ledeberg, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2001.

Artikel 2

Neemt kennis van het advies van de Cultuurraad over het nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de zalen in het Dienstencentrum Ledeberg.

Artikel 3

Keurt goed het nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de zalen in het Dienstencentrum Ledeberg,  zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van besluit.


Bijlagen