Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 157, 2e lid.
Sinds 1 januari 2013 huurt de Stad Gent van de nv F.C.B. een loods, gelegen te 9032 Gent - Wondelgem, Industrieweg 118, als atelier- en opslagruimte. Op deze manier kon de Stad Gent de diverse interne en externe opslagbehoeften centraliseren.
In september 2014 werden noodzakelijke dakwerken aan deze loods uitgevoerd waarbij asbesthoudende bestanddelen zijn vrijgekomen. Bijgevolg werd het aldaar opgeslagen materiaal van de verschillende stadsdiensten en verenigingen bevuild.
Na heel wat gesprekken tussen de nv F.C.B., de Stad Gent en hun advocaten werd een firma aangesteld tot het reinigen van het aldaar opgeslagen materiaal.
De onderhandelingen rond de reinigingswerken zijn eind juni 2015 in een stroomversnelling terecht gekomen. Er werd beslist om in de eerste week van juli 2015 te starten met de reinigingswerken waardoor er onmiddellijk een alternatief diende te zijn voor de opslag van de gereinigde goederen.
Vóór het bouwverlof 2015 werd het nodige materiaal van de Jeugddienst en de vzw Trefpunt gereinigd. Dit gereinigd materiaal kon niet in de loods aan de Industrieweg 118 blijven.
Het gereinigd materiaal van de Jeugddienst werd na testing naar de speelpleinwerkingen gevoerd. Het gereinigd materiaal van de vzw Trefpunt diende, tevens na testing, tot aan de Gentse Feesten ergens anders opgeslagen te worden. Na de Gentse Feesten diende het materiaal van de vzw Trefpunt terug opgeslagen te kunnen worden en dit in afwachting van de volledige vrijgave van de vervuilde loods aan de Industrieweg 118.
Ook aan andere, vooral jeugd-, verenigingen die hun materiaal na de zomerkampen of zomeractiviteiten terug in de loods aan de Industrieweg 118 zouden opslaan, diende een andere opslagruimte te worden aangeboden.
In de Henri Farmanstraat 2 te Gent kon de Stad Gent van de nv Sogatra 1.000 m² in huur nemen voor het opslaan van dit gereinigd en ander materiaal.
De goedkeuring van een overeenkomst van terbeschikkingstelling waarbij de Stad Gent een onroerend goed in gebruik neemt, is een bevoegdheid van de gemeenteraad op grond van artikel 42, §1, van het Gemeentedecreet.
Omwille van de hierboven toegelichte hoogdringendheid was het onmogelijk een volgende vergadering van de gemeenteraad af te wachten, alvorens de overeenkomst te laten ingaan.
Bijgevolg heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 juli 2015 goedkeuring verleend aan het sluiten van de overeenkomst van terbeschikkingstelling met de nv Sogatra tot inhuurneming door de Stad Gent van een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Henri Farmanstraat 2, voor de duur van 6 maanden, ingaand op 1 juli 2015 en eindigend op 31 december 2015.
Het Gemeentedecreet voorziet voor spoedeisende gevallen inzake overheidsopdrachten een oplossing, doch deze is niet uitdrukkelijk voorzien voor andere beslissingen. Naar analogie met de bepalingen van artikel 157, 2e lid, van het Gemeentedecreet, heeft het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst van terbeschikkingstelling goedgekeurd en wenst hiervan kennis te geven aan de gemeenteraad in zijn eerstvolgende vergadering.
Hiertoe wordt bij dit besluit aan de gemeenteraad kennis gegeven van het sluiten van de overeenkomst van terbeschikkingstelling met de nv Sogatra tot inhuurneming door de Stad Gent van een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Henri Farmanstraat 2, voor de duur van 6 maanden, ingaand op 1 juli 2015 en eindigend op 31 december 2015.
Neemt kennis van het sluiten van de overeenkomst van terbeschikkingstelling met de nv Sogatra tot inhuurneming door de Stad Gent van een deel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Henri Farmanstraat 2, voor de duur van 6 maanden, ingaand op 1 juli 2015 en eindigend op 31 december 2015.