Terug

2016_GR_00293 - Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de Norbertijnenkapel - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 11/04/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2016_GR_00293 - Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de Norbertijnenkapel - Goedkeuring 2016_GR_00293 - Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de Norbertijnenkapel - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.
  • Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 3 en artikel 57, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Bij collegebesluit van 24 september 1997 werd het beheer van de Norbertijnenkapel (d.i. Drongenhofkapel) overgedragen aan het toenmalig Museum voor Volkskunde (nu: Huis van Alijn) met als bedoeling de 'tentoonstelling van een selectie van reuzen en handpoppen' en het organiseren van 'kleine tijdelijke manifestaties'.

Gezien de gewijzigde organisatiestructuur en de evolutie van de werking van het Huis van Alijn, wordt voorgesteld het beheer van de Norbertijnenkapel over te dragen aan de Cultuurdienst, die instaat voor het ter beschikking stellen aan derden van zalen voor receptief gebruik.

De retributie voor het ter beschikking stellen van de Norbertijnenkapel werd reeds opgenomen in het Retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van stadslokalen (Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd), zoals laatst gewijzigd door de gemeenteraad op 15 december 2015.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor de beschikbaarstellingen van zalen geldt, naast een algemeen huishoudelijk reglement dat geldig is voor alle stadslokalen, per gebouw een bijzonder huishoudelijk reglement. Zonder dergelijk reglement kunnen geen beschikbaarstellingen worden goedgekeurd.

Het ontwerp van bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de Norbertijnenkapel wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2016.

Activiteit

AC34087 Logistieke ondersteuning cultuursector

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Neemt kennis van het bijgevoegde advies van de Cultuurraad over het ontwerp van Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de Norbertijnenkapel.

Artikel 2

Keurt goed het Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van de Norbertijnenkapel, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van dit besluit.


Bijlagen

  • BHR Norbertijnenkapel
  • Retributiereglement terbeschikkingstelling zalen Cultuurdienst
  • Algemeen huishoudelijk reglement stadslokalen
  • Collegebesluit d.d. 24/09/1997 - beheer Norbertijnenkapel door Museum voor Volkskunde
  • BHR Norbertijnekapel (word-versie)