Het subsidiebesluit van Toerisme Vlaanderen van 18 juli 2016 tot toekenning van een investeringssubsidie aan IVA Historische Huizen Gent.
Het Gemeentedecreet 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Sinds 2015 investeert Toerisme Vlaanderen via impulsprogramma’s in toeristische hefboomprojecten. Het gaat om projecten met een groot rendement voor de maatschappij, de economie en onze ondernemers. Voor toptoeristische attracties met een voldoende publiekspotentieel en een aantoonbare hefboomwaarde, kan Toerisme Vlaanderen tot 60 % van de projectkosten financieren. Dit bood een unieke opportuniteit om het Gravensteen de state-of-the-art exploitatie te geven die het verdient en de burcht op te waarderen tot een monument van de 21ste eeuw.
IVA Historische Huizen Gent in naam van Stad Gent heeft op 30 september 2015 een aanmeldingsformulier ingediend voor de projectsubsidies van Toerisme Vlaanderen 2015-2019 en heeft het project de naam Time Castle gegeven.
Het project Time Castle wil ingrijpend en duurzaam verandering brengen in een aantal inhoudelijke en infrastructurele tekortkomingen. Time Castle brengt het Gravensteen en zijn collecties tot leven via gloednieuwe verbeeldingsvolle scenografische opstellingen en een innovatieve en kwalitatieve audioguiding. Anderzijds wil Historische Huizen Gent enkele infrastructurele aanpassingen doorvoeren om aan basisbehoeften inzake inrichting, comfort, hedendaagse sanitaire noden, veiligheid en toegankelijkheid te voldoen. Het project wordt gefinancierd en gerealiseerd door drie overheden: Stad Gent, Toerisme Vlaanderen en Onroerend Erfgoed Vlaanderen.
Op 18 december 2015 werd bekendgemaakt dat het project Time Castle geselecteerd werd op de shortlist van hefboomprojecten. Voor de projecten die op de shortlist stonden, moest er voor 31 maart 2016 of voor 1 september 2016 een uitgewerkt businessplan met financiële bijlagen ingediend worden bij Toerisme Vlaanderen. Daarenboven moest het project mondeling gepitcht worden voor een internationale jury. Historische Huizen Gent heeft een uitgebreid businessplan met financiële bijlage ingediend bij Toerisme Vlaanderen op 31 maart 2016 en heeft een mondelinge pitch gegeven op dinsdag 24 mei 2016.
Zowel voor het businessplan als voor de pitch kreeg Historische Huizen Gent positieve reacties van de jury. Toerisme Vlaanderen heeft op 14 september 2016 bekendgemaakt dat het project Time Castle gesubsidieerd zou worden en dit voor een bedrag van 4.793.519 euro.
Om het project Time Castle te realiseren en de financiële steun van Toerisme Vlaanderen hiervoor te verzekeren, moeten de rechten en plichten opgenomen in het subsidiebesluit van Toerisme Vlaanderen met de daarbij horende samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd worden door het stadsbestuur van Gent. Het bedrag van 4.793.519 euro is het bedrag dat Toerisme Vlaanderen tussenkomt in de maximaal subsidieerbare kosten van 7.989.199 euro. Het saldo van de overige 40 % (3.195.680 euro) wordt gedragen door de Stad Gent.
Het project Time Castle en de door Toerisme Vlaanderen aanvaardbare subsidieerbare verbintenissen, moeten gerealiseerd worden tegen 2023. Hiertoe werd op het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2016 de Projectinitiatiefiche van het project Time Castle goedgekeurd, waarin de scope van het totale project wordt toegelicht (10,3 miljoen euro).
Voor 2016-2017 gaat een onderzoeks- en studiefase in. De middelen voor de studiefase (inititiatiefase) zijn gereserveerd op B 2017. De inititatiefase loopt van 1 oktokber 2016 tot en met 1 juli 2017. De start van de onderzoeksfase en de opmaak van de projectfiche is voorzien op 1 september 2017. De middelen die nodig zijn tot en met 2023 moeten op 1 september 2017 gekend zijn en meegenomen worden in de MJP 2018. Bij BW 2017 worden de benodigde kredieten gefinetuned en bij de goedkeuring van de projectfiche worden alle kredieten gealloceerd in de MJP van de Stad (MJP 2018). Voor 2017 zijn er geen extra kredieten nodig. Alle middelen voor het project zijn voorzien binnen het budget van IVA Historische Huizen Gent en de enveloppe erfgoed (PR 50028).
De ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen verbindt de Stad Gent om na de initiatiefase de benodigde kredieten te voorzien in de MJP voor de realisatie van het project Time Castle en de subsidie van 60 % van de subsidiabele kosten door Toerisme Vlaanderen te verzekeren.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen in het kader van het subsidiebesluit van Toerisme Vlaanderen voor de toekenning van een investeringssubsidie voor de realisatie van het project Time Castle - Gravensteen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.