2016_GR_01030 - Subsidieovereenkomst voor het oprichten van een nieuw jeugdlokaal met jeugdverblijfsfunctie in de Veerstraat te Drongen - Goedkeuring

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Volgende documenten maken deel uit van het gemeenteraadsdossier en liggen, zodra de agenda voor de gemeenteraad wordt verstuurd, ter inzage bij de Dienst Bestuursondersteuning:

• Raming bouwproject
• Grondplannen en gevelaanzichten nieuwbouw
• Financieel plan
• Jaarrekeningen Stichting Wilde Eend (2014 en 2015)
• Resultaatsrekening 2015 van FOS De Wilde Eend en vzw Nautisch Jeugdcentrum.

Deze stukken zijn tijdens de vergadering raadpleegbaar in de gemeenteraadszaal. Afschriften van grote plannen en documenten buiten formaat worden in één exemplaar aan het fractiesecretariaat bezorgd wanneer hierom wordt verzocht. Bijkomende exemplaren worden bezorgd tegen kostprijs (cf. huishoudelijk reglement art. 20).

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

De Jeugddienst ontving op 13 september 2016 een aanvraag van Stichting Wilde Eend voor een investeringssubsidie voor het oprichten van een jeugdlokaal met jeugdverblijfsfunctie in de Veerstraat 82 te 9031 Drongen. Het jeugdlokaal zal gebruikt worden door FOS De Wilde Eend en zal ook verhuurbaar gesteld worden als jeugdverblijf erkend als verblijf Toerisme voor Allen. De aanvraag werd op 18 oktober 2016 vervolledigd met o.a. de jaarrekening.

De werken omvatten het slopen van het bestaande jeugdlokaal en het oprichten van een nieuw lokaal met jeugdverblijfsfunctie. Het perceel is door de Stad Gent tot 31 december 2062 in erfpacht gegeven aan vzw Nautisch Jeugdcentrum. Art. 3 uit die overeenkomst bepaalt dat het goed zal worden aangewend met het oog op het behoud van de werking van de zeescouts “De Wilde Eend” en dat deze bestemming door de erfpachter niet mag gewijzigd, noch uitgebreid worden zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Stichting Wilde Eend verklaart een overeenkomst te hebben gesloten met vzw Nautisch Jeugdcentrum waarin beide partijen overeenkomen dat Stichting Wilde Eend een jeugdokaal mag bouwen op het perceel in de Veerstraat 82 en dat het jeugdlokaal gedurende nog minstens 9 jaar ter beschikking zal worden gesteld aan FOS De Wilde Eend of een ander door de Stad erkend jeugdwerkinitiatief, te rekenenen vanaf de beëindiging van de werken.

De kost van de werken wordt uiteindelijk geraamd op 1.080.200,56 euro. De subsidie bedraagt 75 % hiervan, met een maximum van 500.000 euro. De resterende middelen worden gedragen door Scoutsgroep FOS De Wilde Eend en Stichting Wilde Eend.

Er wordt een subsidieovereenkomst gesloten tussen de Stad Gent en Stichting Wilde Eend, waarin de voorwaarden van de subsidie worden vastgelegd. Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De subsidieovereenkomst regelt de precieze uitbetalingsmodaliteiten: de subsidie zal uitbetaald worden in 4 schijven van 120.000 euro en een saldo van 20.000 euro. Na elke schijf van 120.000 euro zal de stichting de reeds bestede middelen verantwoorden, en telkens minstens een kwart van de eigen inbreng (d.i. 41.666,67 euro). Het saldo van 20.000 euro wordt pas uitbetaald als de gehele subsidie en de gehele eigen inbreng verantwoord zijn, en er een positief brandweerverslag kan voorgelegd worden voor de infrastructuur.

De subsidieovereenkomst verbindt ook een aantal voorwaarden aan de te verlenen subsidie:

• De werken moeten uitgevoerd zijn binnen een termijn van drie jaar die aanvangt na de uitbetaling van de eerste schijf.
• De Stichting zal met betrekking tot de inrichting van het gebouw het advies inwinnen van de toegankelijkheidsambtenaar van de Stad Gent, en dit advies naleven.
• De infrastructuur zal nog minstens 9 jaar na beëindiging van de werken ter beschikking gesteld worden aan FOS De Wilde Eend, of een ander door de Stad Gent erkend jeugdwerkinitiatief. In deze periode van 9 jaar zal de infrastructuur minstens 75 dagen per jaar (waarvan 30 dagen buiten de schoolvakanties) ter beschikking worden gesteld als jeugdverblijf, erkend als verblijf Toerisme voor Allen. Minstens 70 % van de verhuur zal gebeuren aan personen jongeren dan 30 jaar.
• De Stichting zal een voordeeltarief en voorrangsregeling uitwerken voor door de Stad erkende jeugd(werk-)initiatieven, en door de Stad erkende of gesubsidieerde buurtverenigingen of –initiatieven uit de aanpalende wijken Drongen en Ekkergem-Watersportbaan.
• De Stad Gent zal gedurende een periode van 15 jaar na beëndiging van de werken maximaal 12 maal per jaar gratis gebruik kunnen maken van de infrastructuur (inclusief een aantal boten en animatoren). De aanvragen tot gebruik van de infrastructuur door de Stad lopen via de Jeugddienst.
• De Stichting zal op alle communicatie over het project en op een inhuldigingsplaat in het desbetreffende gebouw ‘met steun van de Stad Gent’ vermelden.