2016_GR_01007 - Subsidieovereenkomst voor het uitbouwen van Gent als voorbeeld en erkend centrum voor kennis en innovatie rond eerlijke handel – werkingsjaren 2017-2019 - Goedkeuring

Voor de realisatie van de doelstellingen van het beleidsveld internationale solidariteit (o.a. stimuleren van eerlijke handel), conform de beleidsnota en de strategische planning van de Stad Gent, werd in 2014 een subsidieovereenkomst met de vzw Oxfam Wereldwinkels Gent voor de periode 2014-2016 (2,5 jaar) gesloten.

De samenwerking met de vzw Oxfam Wereldwinkels Gent wordt positief geëvalueerd. Op basis van het werkingsverslag Gent Fair Trade 2014-2015-2016 werd zowel binnen het team Internationale solidariteit als met het Diensthoofd van Dienst Internationale Relaties en Netwerken een evaluatiegesprek gehouden.

Uit deze gesprekken bleek dat de geformuleerde doelstellingen in het Convenant in deze periode ruim werden gehaald.

Op basis van de ervaringen werd bovendien een verkenning gedaan over de punten waarop extra kan worden ingezet in de komende periode.

De keuze voor vzw Oxfam Gent biedt enkele voordelen:

- zij zijn binnen Gent de meest relevante en deskundige externe partner;

- zij kennen het stedelijk beleid en de interne werking;

- de samenwerking wordt heel positief geëvalueerd.

De ontwerp-subsidieovereenkomst werd in nauw overleg met de vzw Oxfam Wereldwikels Gent opgemaakt.

Gedurende de huidige legislatuur wordt voorgesteld de overeenkomst 2014-2016 te verlengen voor de duur 2017-2019 (2,5 jaar) (zie bijgevoegde subsidieovereekomst 2017-2019).

Inhoudelijk en administratief zijn er geen fundamentele verschillen met de vorige editie. De aanpassingen beperken zich tot het scherper formuleren van enkele deelresultaten, verlichting van de administratieve procedure en een grotere financiële vrijheid voor de vzw Oxfam Wereldwinkels Gent.

De subsidie is gekoppeld aan de groeivoet (0,6 %) van de meerjarenbegroting van de Stad Gent.

De duur van de overeenkomst blijft 2,5 jaar (periode 01/01/2017-30/06/2019). Dat biedt het voordeel dat de capaciteit beter kan worden verspreid en ingezet, een opbouwende campagne kan worden opgezet, een duurzame relatie met de vrijwilligers behouden blijft en op een duurzame manier deskundigheid over de thematiek kan worden opgebouwd en binnen de stadsorganisatie verspreid. Door de einddatum van de overeenkomst te beperken tot medio 2019 wordt het nieuwe bestuur in zijn beleidsruimte niet gehypothekeerd, omdat de nieuwe Beleids- en Beheerscyclus pas uiterlijk eind 2019 door de gemeenteraad moet zijn goedgekeurd. De vzw Oxfam Wereldwinkels Gent kan daardoor de overeenkomst tegen medio 2019 afronden zonder dat het najaar van het werkingsjaar 2018 door een onzekere toekomst wordt bedreigd.

Door nog dit jaar de verlenging van de overeenkomst goed te keuren kan de werking naadloos aansluiten en valt er geen gat in de voorbereiding van de campagnes en acties in 2017. Hoewel pas tegen 30 april 2017 de vzw Oxfam Wereldwinkels Gent haar afrekening van de convenant 2014-2016 moet insturen, heeft de vzw reeds dit jaar een werkingsverslag opgemaakt waaruit het succes van de samenwerking blijkt. Deze werkwijze is conform de interne afspraken binnen de Stad Gent over de meerjarige subsidie-overeenkomsten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft conform artikel 11 van de statuten van de Stedelijke Adviesraad Noord-Zuidsamenwerking (STANZ) een advies over de ontwerp subsidieovereenkomst gevraagd. Op 19/10/2016 gaf STANZ (zie bijlage) een positief advies. Hierbij werden geen bijkomende voorwaarden of aandachtspunten geformuleerd.