Terug

2016_GR_00068 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de begeleiding door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent van basisscholen van de Scholengroep GO! Aan Zee - Goedkeuring
Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 13/01/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2016_GR_00068 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de begeleiding door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent van basisscholen van de Scholengroep GO! Aan Zee - Goedkeuring 2016_GR_00068 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende de begeleiding door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent van basisscholen van de Scholengroep GO! Aan Zee - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding van 1 december 1998, zoals gewijzigd.

Gemeenteraadsbesluit van 20 december 1999 houdende de inwerkingtreding van het Interstedelijk Centrum voor  Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en dit met ingang van 1 september 2000.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Scholengroep GO! Aan Zee is met ingang van 1 september 2014 de nieuwe inrichtende macht van zeven basisscholen die door de Stad Oostende aan de scholengroep GO! Aan Zee zijn overgedragen. Deze scholen worden ook na de overdracht verder begeleid door het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding (iCLB) van de Stad Gent onder de voorwaarden zoals bepaald in voorliggende samenwerkingsovereenkomst.
 
Deze voorwaarden zijn de volgende:
 
Personeel
 
Door deze samenwerking blijven onze personeelsleden van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding Stad Gent - afdeling Oostende voor de scholen van Oostende werken, die ze al jaren begeleiden. Dat bevordert de continuïteit van de samenwerking met de scholen. Deze beslissing heeft geen onmiddellijke impact op de personeelsleden van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding Stad Gent - afdeling Gent.
 
De Stad Gent stelt bij de ondertekening van deze overeenkomst de volgende personeelsomkadering ter beschikking aan CLB GO! Oostende voor de begeleiding van voornoemde zeven basisscholen:
– 65 % psycho-pedagogisch consulent, benoemd in vast verband;
– 100 % paramedisch medewerker, benoemd in vast verband;
– 31 % arts, benoemd in vast verband;
– 100 % maatschappelijk werker met een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.
– 20 % medewerker, benoemd in vast verband.
 
Deze personeelsleden blijven rechtstreeks door het iCLB - Stad Gent ter beschikking gesteld voor de ondersteuning van voornoemde zeven basisscholen voor de duur van hun aanstelling.
Van zodra de aanstelling van het personeelslid nominatief vermeld in bijlage 1 definitief is beëindigd op de wijzen zoals vermeld in het Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, dan dooft de functie van dit personeelslid op het personeelskader van het iCLB - Stad Gent uit. In dit geval wordt het overeenstemmend omkaderingsgewicht voor deze uitgedoofde functie door het iCLB - Stad Gent onmiddellijk overgedragen naar het CLB GO! Oostende. Zodoende kan de in artikel 1 van de overeenkomst vermelde begeleiding gegarandeerd blijven onder eenzelfde personeelsomkadering, mits een verschuiving van de inrichtende macht waaronder dit personeelslid ressorteert.
De in artikel 3 van de overeenkomst vermelde personeelsleden blijven bij het uitoefenen van hun functie onder de rechtstreekse leiding en gezag van de directeur van het iCLB - Stad Gent ressorteren. Zij worden door de directeur van het iCLB - Stad Gent geëvalueerd.
De directeur van het CLB GO! Oostende zorgt, in overleg met de directeur van het iCLB - Stad Gent, voor de functionele aansturing van deze personeelsleden. Zij worden maximaal geïntegreerd in de organisatie en de dagdagelijkse werking van het CLB GO! Oostende. Zij blijven betrokken bij de werking van het iCLB - Stad Gent via deelname aan overkoepelende overlegmomenten op het niveau van alle personeelsleden van het iCLB - Stad Gent.
 
Beleidscontract
 
Om de scholen verder te laten begeleiden door het iCLB-Stad Gent wordt er conform het CLB-decreet een beleidscontract afgesloten tussen de Stad Gent en de Scholengroep GO! Aan Zee.
 
Financiële bepalingen
 
1) Werkingsmiddelen
 
De werkingsmiddelen die het iCLB jaarlijks ontvangt van de Vlaamse overheid worden berekend op basis van bedragen per lineair omkaderingsgewicht, per omkaderingsgewicht GOK (Gelijke Onderwijskansen) en per omkaderingsgewicht densiteit. Dit bedrag kan jaarlijks wijzigen.
Op basis van het omkaderingsgewicht gegenereerd door de voornoemde zeven basisscholen, ontvangt het iCLB - Stad Gent jaarlijks van de Vlaamse overheid werkingsmiddelen. De Stad Gent draagt vanaf de ondertekening van deze overeenkomst en verder jaarlijks deze middelen over aan het CLB GO! Oostende met inachtneming van de eventuele verhogingen of verminderingen van het bedrag die de Vlaamse overheid doorvoert. Het exacte bedrag wordt jaarlijks herberekend en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent.
De onkosten verbonden aan de werking van het iCLB-team in Oostende en de vergoedingen of kosten die deze personeelsleden maken in functie van hun ambt (zoals dienstverplaatsingskosten en de verzekering van voertuigen in dienstverband) worden gefinancierd uit deze overgedragen werkingsmiddelen, tot deze uitgeput zijn.
 
2) Nascholingskrediet
 
Het nascholingskrediet dat het iCLB jaarlijks ontvangt van de Vlaamse overheid wordt berekend op basis van het aantal organieke ambten.
De Stad Gent draagt een deel van het jaarlijkse totale nascholingskrediet over aan het CLB GO! Oostende. Dit deel wordt vastgelegd op basis van het percentage dat het iCLB-team Oostende vertegenwoordigt in het totaal aantal organieke ambten.
Het exacte bedrag wordt jaarlijks berekend en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van de Stad Gent.
 
Verantwoordelijkheden over personeel
 
Tussen de directeurs van beide CLB's wordt een afsprakennota opgemaakt waarin de taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van voornoemde personeelsleden over praktische aangelegenheden (zoals vakantie, vorming, verplaatsingskosten e.a.) worden opgenomen.
 
Infrastructuur
 
De Scholengroep GO! Aan Zee stelt aan voornoemde team van personeelsleden de nodige infrastructuur en de uitrusting (roerend materiaal) kosteloos ter beschikking die de goede werking waarborgen en waardoor de taken op een kwaliteitsvolle wijze kunnen worden uitgevoerd.  Zij staat tevens in voor het onderhoud en de schoonmaak ervan.
Het iCLB Stad Gent stelt het aanwezige meubilair en roerend materiaal nodig voor de werking verder ter beschikking aan  team iCLB in Oostende.  
Nieuw materiaal zal worden aangekocht door CLB Scholengroep aan Zee met de ontvangen werkingsmiddelen voor team iCLB Oostende.
Alle kosten inzake telefonie en internet blijven ten laste van CLB GO! Oostende Het CLB GO! Oostende staat tevens in voor de nutsvoorzieningen.
 
Leerlingenvervoer
 
De scholengroep GO! Aan Zee neemt het leerlingenvervoer voor medische consulten van de voornoemde zeven basisscholen op zich.
De onkosten die hieruit voortkomen betaalt het CLB GO! Oostende uit voornoemde overgedragen werkingsmiddelen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Gent, Scholengroep GO! aan zee en GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap betreffende begeleiding door Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent van scholen Scholengroep GO! Aan Zee goed te keuren.

Activiteit

AC34391 Realiseren van aanbodgestuurde en vraaggestuurde leerlingenbegeleiding

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten voor onbepaalde duur vanaf ondertekening, tussen Stad Gent en Scholengroep GO! Aan Zee en GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap betreffende de begeleiding door Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent van scholen Scholengroep GO! Aan Zee , goed zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Bijlagen