2016_GR_00774 - Addendum aan de gezamenlijke overeenkomst en addendum aan het subsidiecontract van het Urbact III programma 2014-2020 voor het project REFILL (REuse of vacant spaces as driving Force for Innovation on a Local Level) - Goedkeuring

Het Gemeentedrecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 § 1

Op 3 mei 2016 heeft het URBACT III Monitoring Committee fase 2 van het project REFILL (REuse of vacant spaces as driving Force for Innovation on a Local Level) goedgekeurd. De stad Gent is leadpartner van het project. Het project loopt in twee fases. Fase 1 liep van 15 september 2015 tot 15 maart 2016. Fase 2 loopt van 3 mei 2016 tot 3 mei 2018.

Tijdens fase 1 keurde de gemeenteraad op 16 november 2015 het subsidiecontract goed tussen de Stad Gent als leadpartner en het URBACT-secretariaat in het kader van het URBACT-III 2014-2020 programma. Op 14 december 2015 keurde de gemeenteraad de gezamenlijke overeenkomst (joint convention) goed die wordt afgesloten tussen de leadpartner en de projectpartners en de interne werkafspraken regelt.

Het totale projectbudget van REFILL (fase 1 en fase 2 bedraagt 733.405,24 EUR). Het totale projectbudget voor de stad Gent bedraagt 224.182,20 EUR. Het  subsdiepercentage bedraagt 70%.
De Stad Gent ontvangt als leadpartner alle subsidies, ook deze van de projectpartners. Volgens de subsidieovereenkomst dienen deze subsidies binnen de maand door de Stad Gent te worden doorgestort aan de projectpartners. Dit zal gebeuren via de algemene boekhouding, de door te storten bedrag wordt dus niet in het budget opgenomen.

De goedkeuring van fase 2 van het netwerk heeft tot gevolg dat het netwerk van REFILL wordt uitgebreid. Naast Gent als leadpartner en de steden Amersfoort, Poznan, Bremen, Athene en Riga die reeds deel uitmaakten van het netwerk gedurende fase1 worden volgende partners aan het netwerk toegevoegd : ADDMA Athene (Griekenland - ter vervanging van de Stad Athene), SAMOA Nantes (Frankrijk), FORUM VIRUM Helsinki (Finland), Cluj (Roemenië), Ostrava (Tsjechië).

Gezien de goedkeuring van fase 2, dient aan het subsidiecontract en aan de gezamelijke overeenkomst (joint convention) een addendum te worden toegevoegd.

Door de ondertekening van het addendum aan  het subsidiecontract en aan de gezamenlijke overeenkomst (joint convention) van het URBACT III Programma 2014-2020 project REFILL (REuse of vacant spaces as driving Force for Innovation on a Local Level) worden de verantwoordelijkheden van de stad Gent ten aanzien van het URBACT-secretariaat vastgelegd alsook deze van de projectpartners.