Terug

2016_GR_01156 - Beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatie werken door de energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines te Gent - TDG/2016/002/LB/INV/2849 - Wijziging van de opdracht. - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 07/12/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge
2016_GR_01156 - Beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatie werken door de energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines te Gent - TDG/2016/002/LB/INV/2849 - Wijziging van de opdracht. - Goedkeuring 2016_GR_01156 - Beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatie werken door de energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines te Gent - TDG/2016/002/LB/INV/2849 - Wijziging van de opdracht. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van de gemeenteraad de dato 25 april 2016 werd de beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatie werken door de energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines te Gent - TDG/2016/002/LB/INV/2849, vastgesteld.

Om te voldoen aan het KB van 4 december 2012 (minimale voorschriften inzake veiligheid van alle elektrische installaties op arbeidsplaatsen) werd in het verleden een risico-analyse uitgevoerd voor alle HS-cabines behorende tot het patrimonium van Stad Gent.

Eandis, de aannemer die deze taak uitvoert, heeft al een lastenboek opgemaakt en aanbesteed voor het vernieuwen van hun bestaande distributie-cabines. Hierdoor kunnen ze een precieze raming geven van de kosten verbonden met het werk.

De goedkeuring van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatiewerken door energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines (TDG/2016/002/LB/INV/2849) werd gegeven op 25 april 2016 voor een totaal bedrag van 583.915,82 EUR en de volgende cabines:

Cabine  
8010 Citadelpark
8118 Wispelbergstraat
8328 Pollepelstraat
8234 Henri Farmanstraat
8348 Tweebruggenstraat
8362 Oudenaardsesteenweg
8479 Bevrijdingslaan
8660 Minnemeers
4775 Antwerpsesteenweg

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor de sanering van deze klantcabines zijn er meerwerken noodzakelijk voor 6 van de 9 cabines. Hiervoor heeft Eandis een addendum aangemaakt. Dit addendum wordt toegevoegd aan deze aanvraag. De werken dienen uitgebreid te worden met een stroomgroep voor elke cabine, waar nodig geacht, zodat de klant zijn werkzaamheden kan verder zetten en er geen stroomuitval is.

Bijkomend, en verwijzend naar KB 2012, dient er ook een scheiding tussen MS/LS te worden gemaakt. Per cabine werd gekeken welke meerwerken noodzakelijk zijn hiervoor. Dit houdt in: extra metselwerken, plaatsing van LS-kabels, verlichting, noodverlichting, verdeelbord, brandwerende roosters en deuren, onder- en/of bovenverluchting. Per cabine zijn de noden opgelijst in Art. 2 van het addendeum.

Per cabine zijn de bedragen voor meerwerken, excl. 21 % btw als volgt:

Cabine   Prijs
8010 Citadelpark 1.584,90 EUR
8328 Pollepelstraat 17.556,29 EUR
8234 Henri Farmanstraat 17.879,83 EUR
8348 Tweebruggenstraat 15.705,73 EUR
8362 Oudenaardsesteenweg 22.708,52 EUR
4775 Antwerpsesteenweg 16.815,90 EUR

In totaal is er voor 92.251,17 EUR (excl. 21 % btw) noodzakelijk.

De prijzen zijn onderzocht en marktconform geacht.

Er wordt voorgesteld de wijziging van de opdracht, meer bepaald het scheiden van MS/LS en het plaatsen van stroomgroepen, goed te keuren.

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de wijziging van de overheidsopdracht beheersoverdracht van de projectovereenkomst voor studie en uitvoering van aanpassings- en renovatie werken door de energiediensten van Eandis aan diverse hoogspanningscabines te Gent - TDG/2016/002/LB/INV/2849, meer bepaald het scheiden van MS/LS en het plaatsen van stroomgroepen.

Bijlagen

  • addendum contract.pdf
  • TDG-2016-002 gunning fin. bijlage HS-cabines - uitbreiding.docx