Op het dak van het Museum voor Schone Kunsten staat een koelmachine met een vermogen van 700Kw en met bouwjaar 2005. Deze machine dient voor de koeling van de lucht in het volledige museumgebouw. De koelmachine vertoont momenteel zware defecten waardoor de herstelling of vervanging zich bij hoogdringendheid opdringt.
De koelmachine bestaat uit 2 koelkringen die gevuld zijn met het koelmiddel 2 x 62kg R134a, 2 x 88 ton CO2-equivalenten.
De machine heeft diverse lekken in de condensors van beide koelkringen. Koelkring 1 is omwille van de te grote lekkages buiten dienst gezet. De koelkring 2 vertoont enkele kleinere lekkages in de condensor en is momenteel nog in bedrijf. In 2011 werd de condensor van koelkring 2 reeds vernieuwd omwille van gelijkaardige problemen. Deze vertoont op heden ook alweer de eerste tekenen van lekkage waardoor de werking van de volledige koelinstallatie op heden in gevaar komt.
De geraamde kostprijs voor een nieuwe herstelling van condensorbatterijen bedraagt reeds meer dan 80.000 euro en geeft zoals het verleden heeft uitgewezen onvoldoende garantie op de bedrijfszekerheid van de installatie. Vanaf buitentemperaturen boven de 25°C en zonnig weer dient de installatie op vollast te kunnen draaien. Vandaag kan de koelmachine maximaal op 50% draaien vermits enkel koelkring 2 nog in dienst is.
Aan het bestuur wordt daarom voorgesteld om de bestaande koelmachine integraal te vervangen door 2 koelmachines wat een grotere bedrijfszekerheid naar te toekomst toe moet kunnen garanderen. De grotere bedrijfszekerheid is van primordiaal belang voor de conservering van kunstwerken en vooral de beheersing van de luchtvochtigheid in zowel de zalen als de stockageruimtes. De nieuwe machines hebben daarenboven betere rendementen in vol- en deellast, hebben kleinere koelgroepen, en een lager minimum uitgangsvermogen. Voor de keuze van de koelgroep voorzien we de nieuwste generatie micro-channel condensors opgebouwd uit 100% aluminium met 3,5 maal betere corrosieweerstand t.o.v. de huidige koper-aluminium condensors.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Vervangen van koelmachine in het MSK te Gent - TDG/2016/017/LB/INV/2964, opgemaakt.
Procedure: open aanbesteding
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 60 kalenderdagen
Gunningscriteria: prijs
De koelmachine is in de week van 17 mei 2016 diverse keren in storing geweest waarna er verschillende interventies zijn uitgevoerd op de installatie. Uit deze interventies en na een grondige analyse van de machine blijkt dat deze zo snel mogelijk dient te worden vernieuwd. Het meest geschikte moment om deze werken uit te voeren blijkt, na overleg met het Museum voor Schone Kunsten de laatste 2 weken van september te zijn. Redenen hiertoe zijn:
- de eerste fase van de restauratie van het Lam Gods wordt in de eerste helft van september 2016 beëindigd en de volgende fase start pas begin oktober 2016.
- een nieuwe tentoonstelling start op 15 oktober 2016
- de luchtvochtigheid en de buitentemperaturen in de maand september zijn volgens de gemiddelde weercijfers van het KMI ideaal om de werken uit te voeren.
Om deze vooropgestelde timing te kunnen halen wordt toestemming gevraagd om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes na de datum van de gemeenteraad.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Vervangen van koelmachine in het MSK te Gent - TDG/2016/017/LB/INV/2964.
Procedure: open aanbesteding
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: 60 kalenderdagen
Gunningscriteria: prijs