Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 160, § 2, derde alinea in fine.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 160, § 2, derde alinea in fine.
Het Gemeentedecreet laat in art. 160, § 2, derde lid in fine toe dat de gemeenteraad op eensluidend voorstel van de financieel beheerder de bevoegdheid tot voorafgaande wettigheids-, regelmatigheids- en kredietcontrole van voorgenomen financiële verbintenissen delegeert aan een of meer personeelsleden. De personen aan wie de bevoegdheid wordt gedelegeerd, verlenen dan zelf visum onder de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder.
In de zitting van 25 juni 2012 keurde de gemeenteraad de delegatie van de decretale visumbevoegdheid van de financieel beheerder inzake personeelsaangelegenheden aan het departementshoofd Human Resources en het departementshoofd Onderwijs en Opvoeding goed.
Recente ontwikkelingen vereisen een herziening van dit besluit.
Enerzijds leidt de inkanteling van de Dienst Administratie Onderwijs in het Departement Human Resources ertoe dat de visumbevoegdheid, tot op heden gedelegeerd aan het departementshoofd Onderwijs en Opvoeding bij het besluit van 25 juni 2012, niet langer gedelegeerd mag worden naar het departementshoofd Onderwijs en Opvoeding.
Anderzijds is, naar aanleiding van het lopende reorganisatietraject binnen Human Resources, gebleken dat een delegatie naar het diensthoofd in plaats van het departementshoofd kan leiden tot een meer efficiënte behandeling van de visumdossiers voor personeelsaangelegenheden.
Het Departement Human Resources zal jaarlijks rapporteren aan de financieel beheerder met het oog op de rapportering aan de gemeenteraad.
De financieel beheerder stelt de gemeenteraad voor om de visumbevoegdheid voor personeelsaangelegenheden te delegeren aan het diensthoofd van de Dienst Personeelsbeheer en in afwezigheid van het diensthoofd aan één van de leidinggevenden van de Dienst Personeelsbeheer.
Neemt kennis van het voorstel van de financieel beheerder tot herziening van de delegatie van de decretale visumbevoegdheid in personeelsaangelegenheden aan het diensthoofd van de Dienst Personeelbeheer en in afwezigheid van het diensthoofd aan één van de leidinggevenden van de Dienst Personeelsbeheer, dat bij dit besluit wordt gevoegd.
Keurt goed, de herziening van de delegatie van de decretale visumbevoegdheid van de financieel beheerder inzake personeelsaangelegenheden aan het diensthoofd van de Dienst Personeelsbeheer en in afwezigheid van het diensthoofd aan één van de leidinggevenden van de Dienst Personeelsbeheer.