2016_GR_00518 - Rechtspositieregeling Personeel Stad Gent - Mobiel werken - Technische wijzigingen - Goedkeuring

• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
• KB van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
• Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
• Raadsbesluit van 16 december 2008 tot invoering van de stedelijke Rechtspositieregeling en latere wijzigingen;
• Voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de Rechtspositieregeling opgemaakt door de stadssecretaris in overleg met het managementteam.

• Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 1.

Op 16 december 2008 heeft de gemeenteraad de Rechtspositieregeling van het stadspersoneel goedgekeurd.

Door enkele beleidsbeslissingen zijn een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk. Om de beleidsbeslissingen uit te voeren, moeten een aantal artikels in de rechtspositieregeling worden gewijzigd. Deze wijzigingen aan de rechtspositieregeling, met datum van inwerkingtreding op 1 juli 2016 moeten worden besproken met de vakbonden en voorgelegd aan de OCMW-raad.

De voorgestelde wijzigingen worden hierna opgesomd.

Vouchers voor smartphones, gsm's of tablets
In het bestuursakkoord 2013-2018 staat dat in de stedelijke diensten, de stadsbedrijven en de intercommunales wordt werk gemaakt van een innovatieve arbeidsorganisatie, met alle noodzakelijke werkmiddelen, zoals smartphones, gsm’s en tablets, die de klantgerichtheid en dienstverlening naar de Gentenaar en de Gentse samenleving ten goede komt.

Dit werd verder geconcretiseerd in de nota over mobiel werken, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing. De toestellen die de medewerkers (m/v/x) gebruiken, worden veelal beschreven volgens verschillende principes:

• Bring Your Own Device (BYOD): medewerkers (m/v/x) kopen zelf een toestel en gebruiken dit ook op het werk.
• Choose Your Own Device (CYOD): medewerkers (m/v/x) kiezen een toestel met een bijdrage van de werkgever binnen het kader dat de organisatie bepaalt.
• Use The Company Device (UTCD): de medewerker krijgt een standaard toestel ter beschikking.

BYOD en UTCD zijn op vandaag al mogelijk. Daarnaast wordt nu ook het systeem van CYOD ingevoerd. Medewerkers (m/v/x) kiezen zelf van welk systeem zij wensen gebruik te maken. Bij CYOD hebben medewerkers (m/v/x) recht op een voucher. Medewerkers (m/v/x) die voor het werk gebruik moeten maken van een smartphone of tablet hebben om de drie jaar recht op een voucher ter waarde van 200 euro. Voor een gsm wordt een voucher ter waarde van 50 euro toegekend. De dienstchef beslist wie hiervoor in aanmerking komt. Met deze voucher kunnen zij bij de ICT-leverancier een toestel naar keuze aankopen. Een eventuele meerkost is ten laste van de medewerker (m/v/x). Medewerkers (m/v/x) verwerven eigendomsrecht over het toestel dat zij aankopen.

Anciënniteits- en pensioenpremie voor deeltijdse medewerkers
Er ontbreken richtlijnen om de anciënniteits- en pensioenpremie te berekenen voor medewerkers (m/v/x) met een deeltijds contract of een deeltijdse aanstelling. Er wordt in de Rechtspositieregeling verduidelijkt dat deeltijdse medewerkers (m/v/x) recht hebben op een evenredige premie in verhouding tot hun arbeidsduur.

Valoriseren van beroepservaring
Op vandaag kunnen nieuwe medewerkers (m/v/x) beroepservaring als jobstudent laten valoriseren bij indiensttreding. Prestaties als jobstudent kunnen echter niet beschouwd worden als volwaardige beroepservaring. In de Rechtspositieregeling wordt daarom toegevoegd dat ervaring als jobstudent niet in aanmerking komt voor meerekenbare anciënniteit.

Redactionele wijziging
De definitie van aanstellende overheid moet gewijzigd worden. De gemeenteraad treedt ook op als aanstellende overheid ten aanzien van de directeur van de Ombudsdienst.