Terug

2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 21/03/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 21/03/2016 - 19:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck

Afwezig

Elke Decruynaere, Annelies Storms, Geert Versnick, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Gert Robert, Danny Van Campenhout

Verontschuldigd

Tom Balthazar

Secretaris

Paul Teerlinck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck
Stemmen voor 42
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring 2016_GR_00201 - Overeenkomst betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding van 1 december 1998.
  • Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 1999 houdende de inwerkingtreding van het Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding - Stad Gent en dit met ingang van 1 september 2000.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Er is heden een overdracht van  het medisch kinddossier van Kind en Gezin naar het CLB. Dit gebeurt nu door het papieren medisch dossier over te dragen naar het CLB verbonden met de school waar de kleuter naar school gaat. Het kinddossier van  Kind en Gezin vormt dan onderdeel van het leerlingendossier van het CLB.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Kind en Gezin is overgestapt naar een digitaal kinddossier en wil de bovenvermelde overdracht digitaal realiseren via het Vitalink platform (http://www.vitalink.be/VitaStart.aspx/)

Vitalink is het nieuwe, digitale platform van de Vlaamse overheid voor het veilig delen van zorg- en welzijnsgegevens. Dankzij Vitalink kan iedere zorgverlener, van huisarts tot thuisverpleger, op een eenvoudige manier beschikken over correcte en volledige patiënteninformatie. Dat gebeurt steeds met het volste respect voor de privacy en onder erg strenge beveiligingsvoorwaarden. Zo werken zorgverleners beter samen en krijgen patiënten de best mogelijke zorg en begeleiding.

Het CLB hanteert ook een digitaal leerlingendossier  (LARS).

De bedoeling is dat de CLB-medewerkers, voor de leerlingen die in begeleiding zijn het bij het CLB via LARS, de relevante medische gegevens die Kind en Gezin op Vitalink post kunnen consulteren.

Met het oog op toegang tot het Vitalink platform werd de overeenkomst 'betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink' opgemaakt.

Gezien LARS door alle CLB’s wordt gebruikt, dienen de 72 CLB’s  een gezamenlijk dossier in bij Vitalink, m.a.w. de andere CLB’s lopen een gelijkaardig traject.

Activiteit

AC34395 Organiseren interne werking Centrum voor Leerlingenbegeleiding CLB

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de overeenkomst van onbeperkte duur betreffende het ICT-veiligheidsbeleid in het kader van een netwerk voor gegevensdeling tussen de actoren in de zorg: Vitalink, zoals bij dit besluit gevoegd en integraal deel uitmakend van de beslissing.


Bijlagen

  • Overeenkomst ICT-veiligheidsbeleid - Vitalink
  • Toelichting bij de voorwaarden - toetreding Vitalink
  • Formulier evaluatie van de beveiliging van het informatiesysteem voor de bescherming van persoonsgegevens
  • Formulier voor de zelfevaluatie - toetreding tot Vitalink