Toerisme Gent werkt met diverse interne en externe partners samen om haar beleid te kunnen realiseren. Deze intermediaire partners, zoals MeetinGent & Oost-Vlaanderen, vzw Gent Hotels, vzw Gilde Gentse Gastenkamers, …, zijn belangrijk om de doelstellingen in de beleidsnota Toerisme Gent 2014-2019 te realiseren.
De samenwerking met de hotelsector in Gent, via het Promotiefonds, staat in “ambitie 8: verder optimaliseren toeristisch onthaal” centraal voor het realiseren van deze doelstellingen. De samenwerking voor het professioneel onthaal van zowel de toeristische professionelen als de toeristische pers werd binnen de ambitie “De werking van het Promotiefonds bestendigen als een speerpunt van het beleid” als een concreet actiepunt opgenomen.
De samenwerking tussen de Gentse hotelsector en de Dienst Toerisme, om met gebundelde krachten deze stad toeristisch te promoten, werd in 1992 voor het eerst geconcretiseerd via de oprichting van het Promotiefonds.
De doelstellingen van deze samenwerking liggen zowel in het verlengde van de statutaire doelstellingen van de vzw Gent Hotels: “de optimale communicatie, interactie, en coördinatie tussen hotels, congres- en sleutelorganisaties van de stad een maximalisatie van de hotelbezetting in Gent tot stand te brengen.”, als deze van de Dienst Toerisme: het verblijfstoerisme in Gent stimuleren door de stad in de breedst mogelijke context naambekendheid te geven in het buitenland: Gent als toeristische bestemming, Gent als “the place to be", voor culturele en andere evenementen,…
Ten opzichte van andere kunststeden is deze samenwerking uniek op meerdere vlakken:
Dit wordt gerealiseerd door onder andere:
Voor de praktische werking van deze acties wordt door de Dienst Toerisme op jaarbasis een werkingsbudget van 43.529 euro voorzien, waar tegenover de vzw Gent-Hotels een gelijkwaardig aanbod aan hotelovernachtingen stelt. Het bedrag, door de Stad Gent ter beschikking gesteld, wordt per 1 januari geïndexeerd op basis van de consumptieprijsindex, waarbij het aanvangsindexcijfer dat van de maand december 2015 is en het nieuwe indexcijfer telkens dit is van de maand december voorafgaand aan het jaar van de verlenging.
Via een periodiek overleg worden alle acties, promotiecampagnes en ondersteuningsvormen afgesproken, geconcretiseerd, opgevolgd en geëvalueerd. Dit overlegplatform komt minimaal zes maal per jaar samen en bestaat uit volgende leden:
In bijgevoegd contract wordt deze samenwerking concreet juridisch vorm gegeven waarbij eveneens de goedkeuring wordt gevraagd van de gemeenteraad.
Omdat het noodzakelijk is op lange termijn acties te plannen, om het vooropgestelde doel te bereiken (verblijfstoerisme stimuleren), wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst voor 4 jaar (tot 31 december 2019), jaarlijks opzegbaar, goed te keuren.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en vzw Gent Hotels voor de stimulering van het verblijfstoerisme in Gent voor een periode van 4 jaar (tot 31 december 2019) en jaarlijks opzegbaar, zoals gevoegd in de bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.