Op 25 september 2007 sloot de Stad een huurovereenkomst met vzw Projecten Culturele Raad Drongen met zetel te 9031 Drongen, Treinstraat 31 en ondernemingsnummer 459.253.428 met betrekking tot een appartement in het stadseigendom Landgoed De Campagne gelegen te Drongen, Gijzelstraat 12 voor de periode van 9 jaar ingaande op 1 december 2007 en eindigend op 30 november 2016.
De vzw vraagt om verlenging van de huurovereenkomst.
Na advies van de Cultuurdienst omtrent de werking van de vzw kan de huurovereenkomst worden verlengd voor een periode van 3 jaar, die nog tweemaal met 3 jaar kan worden verlengd .
De vzw heeft ook nood aan opslagplaats resp. werkplaats om haar taken van toezicht te vergemakkelijken. De huurovereenkomst kan worden uitgebreid met een lokaal in de kelder op voorwaarde dat dit lokaal uitsluitend privatief wordt gebruikt en op voorwaarde van naleving van alle voorwaarden die de Preventiedienst van de Brandweer bij dit gebruik oplegt.
De Dienst Vastgoedbeheer vraagt de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de voorwaarden van een bijakte tot verlenging en uitbreiding van de huurovereenkomst van 22 oktober 2007 betreffende het gebouw Landgoed De Campagne gelegen te Drongen, Gijzelstraat 12, met vzw Projecten Culturele Raad Drongen met zetel te 9031 Drongen, Treinstraat 31 en ondernemingsnummer 459.253.428.