Aangezien het grote aantal bijlagen de bestandsgrootte overschrijden zijn deze op volgende locatie raadpleegbaar:
Om het het toezicht, het beheer, het onderhoud en de herstellingen van de technische installaties (HVAC en verwarming) te optimaliseren wordt gekozen om deze werken door een externe firma te laten uitvoeren. Er werd een onderhoudscontract opgesteld voor alle locaties van OCMW Gent, behalve de Woonzorgcentra.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het expoitatiebudget van de verschillende locaties.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 537.800,00 excl. btw of € 640.282,10 incl. btw.
De herstellingen worden afzonderlijk gefactureerd. FM schat dat er gedurende de volledige looptijd van de opdracht voor €200.000 herstellingen zullen uitgevoerd worden aan de installaties. FM vraagt met art. 7.3.5. 'Kortingspercentage op cataloguswaarde materialen' een korting op de materialen wordt gegeven. De uren voor de herstellingen worden betaald conform art. 7.3.1. , art. 7.3.2., art. 7.3.3. en art. 7.3.5.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
In het contract is ook een deel opgenomen rond energiebesparing. Door het goed beheer van de installaties is het mogelijk om besparingen te realiseren. Aangezien de inschrijver geen bonus krijgt of zelfs beboet wordt bij het niet behalen van de doelstelling is dit een extra motivatie om de installaties goed te onderhouden.
Op vier grote locaties is ook voorzien om via informatieschermen het personeel te sensibiliseren rond het energieverbruik van de eigen locatie.
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
In het kader van de opdracht “Onderhoudscontract van de technische installaties met energiebesparing” werd een bestek met nr. FM/2013/201 opgesteld door het Studiebureau in samenspraak met de dienst FM technieken.
Doordat er teveel verschillende documenten zijn, zijn alle opdrachtdocumenten gebundeld te raadplegen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag.
Het bestek en wijze van gunnen via open offerteaanvraag voor het onderhoud van de technische installaties met energiebesparing voor verschillende locaties van OCMW Gent.
Alle bijlagen maken integraal deel uit van het besluit.