Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur;
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2026_CBS_06958 - Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van Begijnhoffeesten van 28 t/m 30/08/2026 (met opbouw vanaf 26/08/2026 en afbouw tot 31/08/2026) - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 05/02/2026 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van VZW dekenij Elisabethbegijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, om gebruik te maken van Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van Begijnhoffeesten met rommelmarkt van 28 t/m 30/08/2026 (met opbouw vanaf 26/08/2026 en afbouw tot 31/08/2026).
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenijfeest , geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, 10 § van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2025.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
ROMMELMARKT
Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Dienst Feesten en Ambulante Handel
Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid
Gunstig advies
Dienst Milieu en Klimaat mbt afval
Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Activiteit
AC34968 Organiseren inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan VZW dekenij Elisabethbegijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, het gebruik van Begijnhofdries in Gent - voor de organisatie van Begijnhoffeesten met rommelmarkt van 28 t/m 30/08/2026 (met opbouw vanaf 26/08/2026 en afbouw tot 31/08/2026) toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan VZW dekenij Elisabethbegijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
-
Voorwaarden
1.Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
|
Datum |
Start uur |
Eind uur |
dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ |
dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ |
|
Vrijdag 28/08/2025 |
18:30 |
1:00 |
90 |
97 |
|
|
1:00 |
2:00 |
85 |
92 |
|
Zaterdag 29/08/2026 |
13:30
1:00 |
1:00
2:00 |
90
85 |
97
92 |
|
Zondag 30/08/2026 |
11:00 |
15:00 |
90 |
97 |
|
|
|
|
|
|
2.De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.
3.De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit.De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen.De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie.De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
4.De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
5.De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau.Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
Opmerking
De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.
Artikel 3
Aan VZW dekenij Elisabethbegijnhof, Begijnhofdries 37/38, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.