Terug
Gepubliceerd op 06/05/2026

2026_BURG_01780 - Organisatie Kollefeesten - 23 tot 25 mei 2026 - Goedkeuring

burgemeester
wo 06/05/2026 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: wo 06/05/2026 - 10:53
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2026_BURG_01780 - Organisatie Kollefeesten - 23 tot 25 mei 2026 - Goedkeuring 2026_BURG_01780 - Organisatie Kollefeesten - 23 tot 25 mei 2026 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 15 januari 2026 diende Vzw Kollekasteel een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Kollefeesten die zal doorgaan Kollekasteel gelegen Groenestaakstraat 68 te Gent, van 23 mei 2026 om 15u00 tot 25 mei 2026 om 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een 3-daags buurtfeest met optredens, gezellig samenzijn, eetfestijn, kinderanimatie, cultuur expositie, kermisattracties, volksspelen en zo veel meer welke doorgaat in en rond het Kollekasteel gelegen Groenestaakstraat 68 te Gent.

Er zullen op het domein van het Kollekasteel een podium, springkastelen, een cocktailbar en 3 kermisattracties (kindermolen, schietkraam en viskraam) worden opgesteld. Er zullen fietsenstallingen voor 200 fietsen worden geplaatst op de parking van het Kollekasteel.

Op maandag 25/05/2026 van 10u00 tot 12u00 zal er tevens een Kids Run worden georganiseerd voor kinderen tussen 3 en 12 jaar. Hierbij wordt volgend parcours afgelegd: Kollekasteelstraat - Albrecht Dürerlaan - Unescolaan - Kollekasteelstraat. Het parcours zal parkeer- en verkeersvrij gemaakt worden. Voor de Kids Run worden 50 deelnemers verwacht.

Er zullen bier, wijn en cocktails (Gin-tonic, wodka-orange, Bacardi cola, Aperol-spritz, …) geschonken worden.

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (live optredens en DJ sets).

Er worden 3000 bezoekers verwacht verspreid over de 3 dagen (max 500 tegelijk aanwezig).


Volgende verkeersmaatregelen worden voorzien voor de kidsrun:

Parkeervrij:
• Parkeerverbod E1 aan weerszijden van de Albrecht Dürerlaan tussen de Kollekasteelstraat en de Unescolaan met voldoende herhalingsborden en onderbord: "op 25/05/2026 van 09u00 tot 12u00".
• Parkeerverbod E1 aan weerszijden van Unescolaan tussen de Albrecht Dürerlaan en de Kollekasteelstraat met voldoende herhalingsborden en onderbord: "op 25/05/2026 van 09u00 tot 12u00".

 Verkeersvrij op 25/05/2026 tussen 10u00 en 12u00:

Verkeersvrij maken van de Albrecht Dürerlaan (gedeelte tussen de Kollekasteelstraat en de Unescolaan), de Unescolaan (gedeelte tussen de Albrecht Dürerlaan en de Kollekasteelstraat) en de Kollekasteelstraat (tot aan de Unescolaan) door het plaatsen van voldoende schragen met verkeersbord C3 op volgende kruispunten:
- Albrecht Dürerlaan met Kollekasteelstraat
- Albrecht Dürerlaan met Groenestaakstraat (schraag met C3 - UPV en F45)
- Albrecht Dürerlaan met Vijverstraat (2 X 2 schragen)
- Albrecht Dürerlaan met doodlopend stuk Albrecht Dürerlaan
- Albrecht Dürerlaan met de Kollebloemstraat/Unescolaan ( 3 schragen zo plaatsen dat het verkeer nog mogelijk is vanuit Kollebloemstraat naar het gedeelte van de Albrecht Durerlaan welke niet gebruikt wordt voor de kidsrun)
- Unescolaan met Kollekasteelstraat (2 schragen zo plaatsen dat het verkeer komende van de Eeklostraat de Kollekasteelstraat kan inrijden richting Guldenroedestraat)
 - Unescolaan met Eeklostraat (schraag met C3 en UPV)


Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

  • Brandweerzone Centrum
  • Vervoersmaatschappij De Lijn

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Vzw Kollekasteel voor de organisatie van Kollefeesten die zal doorgaan Kollekasteel gelegen Groenestaakstraat 68 te Gent, van 23 mei 2026 om 15u00 tot 25 mei 2026 om 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 25 februari 2026 aan de organisatie doorgemaild.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • Zich houden aan het politiereglement op de private  inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
  • Springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). De springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
  • De opblaasbare structuren moeten worden geplaatst op een harde ondergrond met voldoende en aangepaste valmatten of op een valdempende ondergrond. De vrije ruimte rondom de opblaasbare structuur moet voldoende zijn en vrij van obstakels.
  • De verbindingen tussen verschillende modules opblaasbare structuren moeten geschikt zijn en veilig zodat zij tijdens gebruik niet onderling kunnen verschuiven en tussenruimte creëren.
  • De blazer mag niet binnen handbereik van de personen op de structuur zijn.
  • De opblaasbare structuur is opgesteld op een veilige locatie.
  • De instructies van de fabrikant over onder andere de installatie van de opblaasbare structuur, het minimaal aantal mensen voor toezicht, en de minimale grootte van de (binnen)ruimte voor de betreffende opblaasbare structuur, moet worden opgevolgd.
  • De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
  • Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
  • De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie. 
  • Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998).  Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
  • Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
  • Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
  • Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event  te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
  • Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de Politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
  • De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
  • De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld.
  • Voor de Kidsrun dient de organisator op elk kruispunt gelegen op het parcours te voorzien in een signaalgever.
  • De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
  • Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
  • De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
  • De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
  • Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Regels omtrent de signaalgevers:

De signaalgevers mogen aanwijzingen geven aan de weggebruikers in de volgende gevallen:

  • om de veiligheid te verzekeren bij het oversteken of begeleiden van kinderen te voet of per fiets, personen met een handicap of oudere personen;
  • om de veiligheid te verzekeren van groepen weggebruikers tijdens hun tocht;
  • om de veiligheid te verzekeren tijdens culturele, sportieve en toeristische evenementen;
  • om de veiligheid te verzekeren tijdens wielerwedstrijden en niet gemotoriseerde sportwedstrijden- of competities.

De signaalgevers moeten:

  • een retro-reflecterende veiligheidsvest dragen met het opschrift “signaalgever” op de voorkant en de achterkant;
  • bij ontbreken van een veiligheidsvest met opschrift “signaalgever” een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm);
  • uitgerust zijn met een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is of met het in artikel 4, § 2, 3° bedoelde rood licht;
  • fluitje (aanbevolen)

Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.

De signaalgevers moeten een leeftijd hebben van:

minimum

  • 25 jaar voor groepen motorfietsers;
  • 18 jaar voor wielerwedstrijden en niet gemotoriseerde sportwedstrijden of competities of tijdens culturele, sportieve en toeristische evenementen, groepen ruiters;

Maximum

  • 78 jaar

Met het oog op het verzekeren van een vlotte doorstroming en veilig verkeer, mogen de signaalgevers de volgende aanwijzingen geven:

  • het verkeer stilleggen;
  • het verkeer omleiden via een andere reisweg.

Zij mogen op plaatsen waar het verkeer geregeld wordt door verkeerslichten, op autowegen en op autosnelwegen en op de opritten en afritten ervan geen aanwijzingen geven.

De weggebruikers moeten gevolg geven, in de volgende volgorde, aan:

  1. de bevelen van de bevoegde personen;
  2. de verkeerslichten 
  3. de aanwijzingen van de signaalgevers
  4. de verkeersborden en wegmarkeringen


Minimaal aantal signaalgevers te voorzien : 5 + de nodige reserves om eventuele afwezigheden op te vangen.

De seingevers dienen ten laatste een half uur voor de start / aanvang evenement in plaats gesteld te zijn en dienen ook in plaats gesteld te blijven tot de kidsrun ten einde is.


Bijlagen