2026_BURG_01168 - Organisatie Swimrun 2026 - 26 april 2026 - Goedkeuring

burgemeester

wo 18/03/2026 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 18/03/2026 - 11:11

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 21 januari 2026 diende Ommeweg VZW een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Swimrun 2026 die zal doorgaan Recreatiedomein Blaarmeersen gelegen Strandlaan te Gent, op 26 april 2026 van 09u00 tot 12u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een sportief evenement (swimrun) waarbij de deelnemers afwisselend telkens een stuk lopen en zwemmen, dit van start tot aankomst. Het evenement gaat door op de Blaarmeersen gelegen Strandlaan te Gent met start en aankomst aan de zwemzone, dit op het strand ter hoogte van Le Beach House. Er staan op verschillende plaatsen toezichthouders en er zijn redders voorzien voor het zwemonderdeel (zowel op het water als op de kant). De afstanden zijn 5, 10 en 15 km. De start van de 3 afstanden is voorzien om 09u00 en aankomst van de laatste lopers wordt verwacht om 11u20. Men kan de afstand ook in duo afleggen (15 km enkel in duo). Supporters kunnen gratis komen kijken/supporteren.

De deelnemers verklaren voor het event in goede gezondheid te zijn, de loop en zwemafstand waarvoor ze inschrijven dienen voor hen geen probleem te zijn. Het zwemonderdeel gaat door in open water (Blaarmeersen) dus een wetsuit wordt aangeraden (verplicht als de watertemperatuur onder de 15 graden is op de dag van het evenement).

Het loopparcours bevindt zich volledig op de voorziene paden van het recreatiedomein. Het volledige parcours zal bewegwijzerd worden. Er worden op het strand ter hoogte van de start en aankomst aan het strandgebouw een partytent van de sponsor en een partytent voor bevoorrading opgesteld. Onder elke tent worden een tafel en 2 stoelen geplaatst. Verder zullen er nog beachflags en mogelijks een startboog worden opgesteld.

Er worden voor het event 6 redders op en rond het water voorzien.

Er zal een medische post voorzien worden.

Er worden 90 deelnemers en 50 supporters verwacht.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Brandweerzone Centrum

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Ommeweg VZW voor de organisatie van Swimrun 2026 die zal doorgaan Recreatiedomein Blaarmeersen gelegen Strandlaan te Gent, op 26 april 2026 van 09u00 tot 12u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 18 maart 2026 aan de organisatie doorgemaild.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). De springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
De opblaasbare structuren moeten worden geplaatst op een harde ondergrond met voldoende en aangepaste valmatten of op een valdempende ondergrond. De vrije ruimte rondom de opblaasbare structuur moet voldoende zijn en vrij van obstakels.
De verbindingen tussen verschillende modules opblaasbare structuren moeten geschikt zijn en veilig zodat zij tijdens gebruik niet onderling kunnen verschuiven en tussenruimte creëren.
De blazer mag niet binnen handbereik van de personen op de structuur zijn.
De opblaasbare structuur is opgesteld op een veilige locatie.
De instructies van de fabrikant over onder andere de installatie van de opblaasbare structuur, het minimaal aantal mensen voor toezicht, en de minimale grootte van de (binnen)ruimte voor de betreffende opblaasbare structuur, moet worden opgevolgd.
Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen (KB 28 maart 2001) en het Koninklijk Besluit houdende reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht in de Blaarmeersen dient men een toelating aan te vragen bij de groendienst/farys.
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
Het uitdelen van stalen van gebruiks- of verbruiksproducten op het openbaar domein is slechts toegelaten in het kader van een evenement met een vergunde inname van de openbare weg (en met een aangeduide verantwoordelijke en een afgebakende evenementenzone), dat voorafgaandelijk en schriftelijk is toegelaten door het college van burgemeester en schepenen en de door hen eventueel opgelegde modaliteiten.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.

Bijlagen

26042605 Inplantingsplan Swimrun 2026.jpg
26042605 Parcours 1e lus Swimrun 2026.jpg
26042605 Parcours 2e lus Swimrun 2026.jpg
26042605 Parcours 3e lus Swimrun 2026.jpg