2026_BURG_01362 - Organisatie MODUL’AIR FESTIVAL 2026 - zondag 5 april 2026 tot maandag 6 april 2026 - Goedkeuring

burgemeester

wo 01/04/2026 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 01/04/2026 - 11:04

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 7 maart 2026 diende A QUIET PLACE BV een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van MODUL’AIR FESTIVAL 2026 die zal doorgaan Flanders Expo - outdoor en indoorgedeeltes, Maaltekouter 1 - 9051 Gent, op zondag 5 april 2026 tot maandag 6 april 2026 van 14u00 (05/04/2026) tot 6u00 (06/04/2026).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om MODUL’AIR FESTIVAL dat plaats vindt aan de rand van Gent, op het privéterrein van Flanders Expo. Het evenement creëert een sociale ontmoetingsplek waar bezoekers samenkomen om te genieten van alternatieve elektronische muziek. Het is een indoor (hallen Flanders Expo) en outdoor (tussen de hallen van Flanders Expo) muziekevenement dat zich richt op een brede en diverse doelgroep (mensen van verschillende achtergronden, sectoren en interesses) met een minimumleeftijd van 18 jaar. Dezelfde formule als de vorige editie van twee outdoor stages die naadloos overgaan naar twee indoor stages blijft behouden én wordt geoptimaliseerd. Daarnaast zal de “transition” stage er ook opnieuw staan. Dit jaar komt er een extra 6de stage bij, de “bounce” stage, die zowel overdag als ‘s nachts open zal zijn net zoals de "transition". Ook dit jaar zet de organisator massaal in op de combinatie tussen lokaal talent aangevuld met 32 internationale artiesten. Hiermee trekt men bezoekers aan uit meer dan 15 landen. Er worden verspreid over de 2 dagen 17.500 bezoekers verwacht met een op het drukste moment een piek van 15.00 bezoekers.

Deze bevoegde diensten werd om advies gevraagd:

Brandweerzone Centrum
FOD Volksgezondheid

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan A QUIET PLACE BV voor de organisatie van MODUL’AIR FESTIVAL 2026 dat zal doorgaan Flanders Expo - outdoor gedeeltes, Maaltekouter 1 - 9051 Gent, op zondag 5 april 2026 tot maandag 6 april 2026 van vanaf 14u00 (05/04/2026) tot 6u00 (06/04/2026) en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. De veiligheidsvoorschriften werden door een afgevaardigde van de de brandweerzone Centrum aan de organisator meegedeeld op het coördinatieoverleg d.d. 12 maart 2026. Het naleven van de veiligheidsvoorschriften zullen aan een controle onderworpen worden tijdens een veiligheidsrondgang met de organisatie en de brandweer op 4 april 2026.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de Politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.

De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.