Terug
Gepubliceerd op 30/01/2026

2026_CBS_00591 - Ontvangst op vrijdag 5 juni 2026 van Panathlon International ter gelegenheid van hun 75ste verjaardag - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 29/01/2026 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 29/01/2026 - 08:59
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Burak Nalli, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2026_CBS_00591 - Ontvangst op vrijdag 5 juni 2026 van Panathlon International ter gelegenheid van hun 75ste verjaardag - Goedkeuring 2026_CBS_00591 - Ontvangst op vrijdag 5 juni 2026 van Panathlon International ter gelegenheid van hun 75ste verjaardag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Paul Standaert, stichtend lid en secretaris van Panathlon International, diende in november 2025 een aanvraag in om ontvangen te worden in het stadhuis.

Panathlon International viert dit jaar haar 75ste verjaardag en wenst dit te koppelen aan een congres in Gent op 5 en 6 juni 2026.

Nadien wordt een galadiner georganiseerd en zal de eerste Panathlon Jacques Rogge Award uitgereikt worden. 

Dit zouden zij graag laten doorgaan in de Troonzaal. 

De viering zou doorgaan van 16.00 uur tot 18.00 uur, gevolgd door het galadiner. 


De aanvraag werd in aanvang beschouwd als een terbeschikkingstelling van de zaal, dus werden er ook kosten aangerekend voor de huur van de zaal.

Dit werd voorgelegd op het politiek overleg en goedgekeurd.


Bij nader inzien kan deze aanvraag beschouwd worden als een officiële ontvangst naar aanleiding van hun 75-jarig bestaan, waarbij dan na afloop van het officiële gedeelte wordt overgegaan tot een zeer uitgebreide receptie, gekoppeld aan de uitreiking van de Panathlon Jacques Rogge Award.

Op dit evenement worden tal van personaliteiten verwacht, o.a. de voorzitter van het IOC zal aanwezig zijn.

Vandaar dat we dit weerom aan het college willen voorleggen als een uitzonderlijke ontvangst ter gelegenheid van hun 75-jarig bestaan, waarbij er geen kosten worden aangerekend voor het gebruik van de zaal.

Het aantal aanwezigen bedraagt een 100-tal personen



 




Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 2 ontvangst (viering jubileum).
De receptiekosten worden volledig gedragen door de organisator.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op vrijdag 5 juni 2026 om 18.00 uur in het stadhuis van Panathlon International ter gelegenheid van hun 75ste verjaardag.
De receptiekosten worden volledig gedragen door de aanvrager.

Artikel 2

Burgemeester Mathias De Clercq zal de genodigden verwelkomen namens het bestuur.