2026_GR_00178 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in de gebouwen van Groep Gent (3 percelen) - FWG/2026/001/EV/5875 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De drie klantengroepen Dienst FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn staan in voor het onderhoud en het operationeel beheer van de gebouwen van Groep Gent. Sommige werken zijn te omvangrijk of te complex waardoor een beroep moet kunnen worden gedaan op gespecialiseerde aannemers. Omdat er voor bepaalde locaties kort op de bal moet worden gespeeld en er niet kan worden gewacht met de uitvoering tot er een ontwerpdossier is opgemaakt, wordt de uitvoering van deze werken best voorzien via een raamovereenkomst.

De huidige "Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in gebouwen van Groep Gent" volgens bestek FM/2020/129 loopt ten einde op 31/07/2026, en dus moet een nieuwe overeenkomst worden opgemaakt.

Eind 2024 wijzigden in België de veiligheidsnormen NBN EN 1838 en NBN EN 50172. De eerste norm beschrijft waar noodverlichting moet geplaatst worden en welke lichtniveaus vereist zijn, de tweede norm beschrijft het onderhoud en de controle van de noodverlichting. Beide normen ondergingen belangrijke wijzigingen voor ruimtes waar mensen niet direct kunnen evacueren, zoals o.a. woonzorgcentra. Ook de aanwezigheid van permanent verlichte pictogrammen in openbare ruimtes, waar bezoekers  snel de uitgang moeten kunnen vinden in een noodgeval, is nu een vereiste. Bijkomend werden  de regels voor onderhoud en controle aangescherpt om de autonomie en sterkte van de verlichting te kunnen garanderen. Deze wijzigingen hebben dan ook een grote impact op de aantallen en types verlichting die moeten worden geplaatst in de gebouwen van Groep Gent.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in de gebouwen van Groep Gent - FWG/2026/001/EV/5875, opgemaakt.

De opdracht omvat volgende percelen:

• Perceel 1 - FM Onderwijs 
• Perceel 2 - FM Themagebouwen 
• Perceel 3 - FM Welzijn.

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens een gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 60 maanden.
Gunningscriteria: 

• Prijs (90 punten)
• Garantie op de toestellen (10 punten). 

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt € 2.107.438,02 exclusief btw, €  2.550.000 inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn inclusief btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt:
  • voor perceel 1: € 2.644.628,10 + € 555.371,90 (21% btw) = € 3.200.000
  • voor perceel 2: € 4.429.752,07 + € 930.247,93 (21% btw) = € 5.360.000
  • voor perceel 3: € 2.644.628,10 + € 555.371,90 (21% btw) = € 3.200.000
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt:
  • voor perceel 1: € 4.000.000 exclusief btw
  • voor perceel 2: € 5.000.000 exclusief btw
  • voor perceel 3: € 4.000.000 exclusief btw