2026_CBS_02251 - Terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van de Floraliën van 1 mei tot en met 10 mei 2026 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal", goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.

• Het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2006.

Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.

Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.

In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.

Enkel  na goedkeuring door het college en het zich akkoord verklaren door de aanvrager met de opgestelde overeenkomst en met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.

In zitting van 24 februari 2026 keurde de gemeenteraad een subsidieovereenkomst goed met vzw Koninklijke Maatschappij voor Landbouw- en Plantkunde voor  'het ondersteunen van de werking en de promotionele uitstraling van de Floraliën 2025-2026' .

Vzw Koninklijke Maatschappij voor Landbouw- en Plantkunde , met zetel te 9000 Gent, Familie van Rysselberghedreef 3 bus 3, BE 0406711102, diende een aanvraag in op 23 oktober 2024 voor de beschikbaarstelling van het Kuipke en de Floraliënhal gedurende de periode van 30 maart tot en met 24 mei 2026 voor de organisatie een internationaal planten- en bloemenfestival, genaamd 'de Floraliën', van 1 mei tot en met 10 mei 2026.

Het betreft een evenement georganiseerd door een door de Stad erkende vereniging.

Op basis van de subsidieovereenkomst Koninklijke Maatschappij voor Landbouw- en Plantkunde vzw, kan het gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal in de bovenvermelde periode toegestaan worden. 

Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.

In overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement is de gebruiker een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, zoals uiteengezet in de overeenkomst.

Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 10 mei 2001 betreffende het aanrekenen van kosten aan een stadsbedrijf of aan een externe firma van toepassing.

Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.

Voor de organisatie van dit publiek toegankelijke evenement werd door de brandweer een voorwaardelijk gunstig advies verleend op 28 augustus 2025 en werden in het kader van de brandveiligheid bijkomende maatregelen opgelegd door de Stad zelf. De organisator is contractueel verplicht al deze veiligheids-, preventie- en controlemaatregelen van de stads- en de veiligheidsdiensten volledig, permanent en strikt na te leven. 

Met betrekking tot mobiliteit en toegang tot de site werd overeengekomen dat het gebruik van het openbaar vervoer actief wordt gestimuleerd, dat er geen parkeermogelijkheden op de site worden voorzien en dat geen voertuigen worden toegelaten in het Citadelpark, ook niet tijdens de op- en afbouw van het evenement.

Het gebruik van het gebouw gebeurt steeds in aanwezigheid van een medewerker van het Departement Facility Management. 

Tijdens het evenement wordt gebruikgemaakt van de aanwezige nutsvoorzieningen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn excl. btw