Op 26 januari 2015 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan de overeenkomst betreffende de inrichting, openstelling, beheer en onderhoud van de tuin te 9000 Gent, in de Melkerijstraat/Ottergemsesteenweg, tussen UGent en de Stad Gent, eigendom van de UGent en in gebruik gegeven aan de Stad Gent.
De overeenkomst eindigde van rechtswege op 31 januari 2020.
De Stad contacteerde tijdig de UGent met de vraag tot hernieuwing van de overeenkomst. De afgelopen jaren onderzocht de UGent de gebruiksmogelijkheden van deze zone. Intussen werd de tuin verder opengesteld aan de buurt en beheerd door de Groendienst. Dit werd door de UGent gedoogd.
Er werd door de UGent beslist om de overeenkomst met de Stad te hernieuwen voor de duur van 10 jaar, aan alle lasten en voorwaarden van de voorheen geldende overeenkomst, met uitzondering van de vergoeding die gebracht wordt op een geschatte vergoeding van €1.450,00 per jaar. Dit bedrag is voor de Stad aanvaardbaar gezien begrepen binnen de grenzen van de eigen schatting opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Bart Vermeiren.
Er wordt voorgesteld om de overeenkomst betreffende de inrichting, openstelling, beheer en onderhoud van de tuin te 9000 Gent, in de Melkerijstraat/Ottergemsesteenweg goed te keuren betreffende het gebruik van:
Samen met een oppervlakte volgens opmeting van 7.259 m².
De overeenkomst wordt gesloten met de UGent - waarbij het in gebruik gegeven goed uitsluitend wordt aangewend voor het inrichten en openstellen ten behoeve van de buurt - voor bepaalde duur van 10 jaar, met aanvang vanaf 1 april 2026 en om te eindigen op 31 maart 2036 en kan niet worden opgezegd.
De gevolgkosten worden geraamd door de Groendienst op €5.530,00 per jaar.
| Dienst* | Groendienst |
| Budgetplaats | 3572503IH |
| Categorie* | E |
| 2026 | 1.450,00 |
| 2027 | 1.450,00 |
| 2028 | 1.450,00 |
| 2029 | 1.450,00 |
| 2030 | 1.450,00 |
| 2031 | 1.450,00 |
| 2032 | 1.450,00
|
| 2033 | 1.450,00 |
| 2034 | 1.450,00
|
| 2035 | 1.450,00
|
| Totaal | 14.500,00 |
Keurt goed de bijgevoegde overeenkomst betreffende de inrichting, openstelling, beheer en onderhoud van de tuin te 9000 Gent, in de Melkerijstraat/Ottergemsesteenweg met betrekking tot:
Samen met een oppervlakte volgens opmeting van 7.259 m², voor bepaalde duur van 10 jaar, ingaande vanaf 1 april 2026 en om te eindigen op 31 maart 2036.