Op 26 maart keurde het schepencollege een nieuwe concessie goed voor de organisatie van de Gentse Winterfeesten voor de periode 2026-2030. De concessie werd gegund aan Event Company BV, een nieuw bedrijf, opgericht door dezelfde organisator van de vorige Winterfeesten, toen onder de naam Look-I-Like. De verschillende jaarrekeningen tonen voor Look-I-Like een negatief eigen vermogen, na enkele jaren van zware verliezen.
Hierover de volgende vragen
Waarom werd de concessie voor de organisatie van de Gentse Winterfeesten gegund aan Event Company? Wat zijn de politieke argumenten voor deze goedkeuring?
Hoeveel andere kandidaten waren er? Op basis van welke criteria zijn ze beoordeeld en negatief bevonden?
Is het schepencollege op de hoogte van de financiële toestand, de balansrekening, van Look-I-Like?
Waarom gaan er geen alarmbellen af bij het schepencollege als eenzelfde organisator onder een andere bedrijfsnaam een gunning aanvraagt?
Geacht raadslid
Hieronder bezorg ik u het antwoord van schepen Vandenbroucke op uw hogervermelde mondelinge vraag:
Over de gunning:
De gunning gebeurde via een open oproep, goedgekeurd door de gemeenteraad
Voorwaarden en beoordelingscriteria waren vooraf duidelijk en transparant vastgelegd
Kandidaturen werden beoordeeld door een bevoegde ambtelijke adviescommissie
Evaluatie gebeurde op basis van vooraf bepaalde criteria en binnen een vastgelegd kader
Er werden vier kandidaturen ingediend
Alle kandidaturen werden objectief en vergelijkbaar geëvalueerd
De rangschikking volgde uit deze inhoudelijke beoordeling
Er waren geen politieke motieven of afwegingen
Het college heeft de rangschikking gevolgd
Over financiële beoordeling:
De financiële situatie werd beoordeeld binnen de vastgelegde criteria
RSZ- en fiscale schulden zijn een uitsluitingsgrond
Het gebruik van een nieuwe vennootschapsstructuur is géén uitsluitingsgrond
Over de organisator van de Winterfeesten:
Het bedrijf werd getroffen tijdens de coronajaren, zoals de hele sector
Bij verlenging van de concessie werd extra controle uitgevoerd:
Volledige boekhouding van 2024 opgevraagd
Bevestiging dat alle facturen aan de stad betaald waren
Verificatie en attestering door een externe accountant
De afgelopen editie werd professioneel georganiseerd, net zoals de twaalf voorgaande
Beslissing:
De gunningsbeslissing werd vandaag ingetrokken om juridisch-procedurele redenen