2026_GR_00442 - Nieuw Reglement buitenschoolse opvang - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het huidige reglement werd reeds 10 jaar geleden goedgekeurd, 29 juni 2016.

Een reglement is een vereiste om te voldoen aan de regelgeving vanuit het erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten- Gent. (BOA)

Dit reglement is geschreven in de vernieuwde context van het BOA-decreet, waarin wij een erkend Gents BOA-aanbod zijn.

De Dienst Kinderopvang is belast met de uitvoering van dit reglement.

Het nieuw 'Reglement buitenschoolse opvang' treedt in werking op 1 september 2026.

Deze beslissing is noodzakelijk omdat het reglement voor de buitenschoolse opvang duidelijkheid schept wat ouders kunnen verwachten van de diensten van de buitenschoolse opvang.

De huidige versie werd geactualiseerd. Ook de structuur van het document werd aangepast naar huidige normen van een reglement.   

Hieronder volgt een opsomming van de inhoudelijke wijzigingen; een opsomming van de delen die herwerkt zijn; en een opsomming van delen die niet meer opgenomen zijn:

INHOUDELIJKE WIJZIGINGEN

Artikel 3 Doelgroep en toepassingsgebied

• Schooljaar, woensdagmiddag en schoolvrije dagen: per onderdeel beschrijven we welke doelgroep welkom is. Dit om alle situaties waarin we opvang organiseren goed te kunnen omvatten.
• Vakantie: Alle kleuters zijn welkom in onze opvanglocaties. Enkele locaties hebben ook een aanbod voor de 1^ste graad. Deze lijst kan jaarlijks wijzigen. Deze locaties zijn verspreid over de stad. De juiste informatie zal telkens op de website terug te vinden zijn. NIEUW: geen aanbod meer voor 2^de en 3^de graad in vakanties. We zetten in op onze expertise: vakantieopvang organiseren voor de doelgroep kleuters en 1^ste graad. Voor deze doelgroep is er niet voldoende aanbod in de stad. We verwijzen warm door naar het grotere aanbod voor 2^de en 3^de graad dat aanwezig is in de stad.
• We blijven staan voor inclusieve opvang, binnen een haalbare context voor alle partijen. Er wordt ingezet op betere kennismaking en afstemming van verwachtingen met gezinnen, zodat de match tussen het kind en een aanbod binnen groepswerking haalbaar blijft en optimaal kan verlopen.

Artikel 5 Procedure

• Van aanvraag tot inschrijving:
1. Schooldagen: behouden van huidige procedure
2. Schoolvrije dagen: Voorheen was er geen inschrijvingsprocedure. NIEUW: Dezelfde inschrijvingsprocedure wordt toegepast als bij een vakantiedag.
3. Vakantieopvang: behouden van huidige procedure. De procedure om aan te vragen is niet nieuw. NIEUW: Er komt meer nadruk op het kennismakingsgesprek voor alle nieuwe kinderen.
• Het opnamebeleid:
1. Schooldagen en woensdagmiddag: niet nieuw.
2. Schoolvrije dagen: NIEUW: we werken met dezelfde inschrijvingsprocedure als bij de   vakantieopvang. De kinderen die terecht kunnen in de opvang tijdens een schoolvrije dag, zijn de kinderen van de school(scholen) waarmee de opvang nauw samenwerkt. Voorrang voor kleuters. Indien nog plaats, kan 1^ste graad ook.
3. Vakantiedagen: NIEUW: Er is een vernieuwd opnamebeleid vakantieopvang. Als de vraag het aanbod overstijgt, past de buitenschoolse opvang voorrangsregels toe. De buitenschoolse opvang richt zich in eerste lijn tot alle kleuters uit de scholen binnen de cluster waarin de opvang is gelegen. In tweede lijn is er ook plaats voor kleuters die wonen in de wijk. Een aantal locaties bieden ook opvang aan voor kinderen uit de eerste graad. De aanpassingen van het opnamebeleid kaderen binnen de verwachtingen van het BOA-decreet.
• Het annulerings- en afwezigheidsbeleid is bijgestuurd.
1. Voor jaaropvang: elk kind heeft een opvangplan. Ouders geven de opvangmomenten en maaltijden door. NIEUW: Er zijn doorheen het schooljaar meerdere deadlines om het plan bij te sturen. Indien het kind afwezig is of wil annuleren, na de verstreken deadline, zal enkel de soep/middagmaal aangerekend worden. Dit zijn richtlijnen die reeds goedgekeurd zijn in het nieuwe retributiereglement.  
2. Voor vakantieopvang en/of schoolvrije dag: de fasering in het annuleringsbeleid blijft hetzelfde. NIEUW: De deadline voor annuleren/afwezigheid in de laatste fase is aangepast: vanaf de laatste werkdag voor de start van de vakantie of schoolvrije dag (oud: tot de dag zelf 9h).  Dit zijn richtlijnen die reeds goedgekeurd zijn in het nieuwe retributiereglement.
3. Algemeen: bij indienen van een doktersattest (op naam van het kind) is elke annulatie/afwezigheid kosteloos. NIEUW: De Dienst Kinderopvang verwacht dat dit doktersattest wordt bezorgd binnen de 5 werkdagen na de laatste ziektedag.
• De verwachtingen naar kennismakingsgesprekken bij nieuwe (vakantie)kinderen wordt duidelijker benoemd.

Artikel 6 Prijs opvang

• Het nieuwe retributiereglement is goedgekeurd op de GR februari 2026.

https://stad.gent/nl/reglementen/retributie-voor-prestaties-geleverd-door-de-dienst-kinderopvang-en-het-stedelijk-onderwijs-gent

• We nemen geen prijzen meer op in het reglement, maar verwijzen naar het retributiereglement zelf.

Artikel 8 Stopzetting opvang

• Er wordt explicieter vermeld dat de opvang moet voldoen aan de draagkracht van alle partijen (kind, ouder, team). Ouders en het team gaan hier samen in gesprek over.  

HERWERKING

Deze onderdelen zijn herschreven en onder de nieuwe structuur gebracht. Inhoudelijk zijn hier geen fundamentele wijzigingen. Het gaat vooral over een update naar recentere informatie of regelgeving of stadsafspraken inzake reglementen.

• Artikel 1 Doel
• Artikel 2 Definities
• Artikel 4 Regels (omvat beleid rond ziekte, voeding, afhalen, respect…)
• Artikel 7 Controle
• Artikel 10 Klachten en grensoverschrijdend gedrag
• Artikel 11 Verwerking van de persoonsgegevens
• Artikel 12 Opheffen reglement
• Artikel 13 Inwerkingtreding

WAT IS NIET MEER OPGENOMEN 

• Algemeen: telefoonnummers, adres, lijst van locaties, namen, linken naar mailadressen en websites en concrete sluitingsdata zijn eruit. Deze informatie moet gedeeld worden via onze communicatie-kanalen: o.a. website, infobrochure. Deze gegevens zijn te onderhevig aan wijzigingen.
• Visie/missie: wordt gecommuniceerd via communicatie-kanalen. Is niet opgenomen in het reglement.
• (st)Ibo en Ibo: we spreken over de buitenschoolse opvang (BO). We maken geen onderscheid meer tussen (St)Ibo en Ibo. Door de gewijzigde regelgeving (BOA), zijn alle locaties ‘buitenschoolse opvanglocaties’ (BO).
• Artikel 3 §3 Openingsdagen en openingsuren (St)Ibo:   

    “Ouders met een nood aan opvang op deze dag(en) worden doorverwezen  naar een naburige (St)Ibo.”  Deze zin is niet meer opgenomen, aangezien dit niet wordt toegepast of     kan toegepast worden. Als de opvang gesloten is door een eigen pedagogische studiedag, kan een naburige locatie geen opvang bieden.

• Artikel 3 §3. Schriftelijke overeenkomst met opvangplan:

        De passage rond “bestellen is betalen” is volledig weggelaten.  Deze modaliteiten zijn reeds lang geschrapt, en reeds lang niet meer van toepassing.

• Artikel 3 §7. Veiligheid en begeleiding bij eventuele verplaatsingen:

        Deze passage is niet meer opgenomen in het reglement. Veilige verplaatsingen hoort bij kwaliteitsvolle werking.

• Artikel 4 §4. Toegangsbeveiliging:

        In de buitenschoolse opvang werken we niet met een badge.

• Artikel 4 §8. Kwaliteitshandboek

        Geen vermelding meer in het reglement hoe we procedures bundelen of uitschrijven. Daarom is de expliciete verwijzing naar het kwaliteitshandboek weggelaten.