Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Mathias De Clercq, burgemeester
Secretaris
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
2026_CBS_03014 - Inname van het Openbaar Domein - Casinoplein te 9000 Gent - 06-07/06/2026 - Papegaaifeesten met rommelmarkt - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.10
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Dekenij
- Het reglement houdende de voorwaarden voor het organiseren van feesten door dekenijen en/of erkende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 maart 2004.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 04/01/2026 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dekenij Papegaai vzw, Galgenberg 15 te 9000 Gent om op 6 en 7 juni 2026 gebruik te maken van het Casinoplein in Gent voor de organisatie van een Dekenijfeest met rommelmarkt - met opbouw op 05/06/2026 vanaf 15u00 en afbouw op 07/06/2026 tot 20u00;
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een Dekenij- of buurtfeest geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6.11 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
ROMMELMARKT
Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Feesten en Ambulante Handel - algemeen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Fietsambassade Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Markten en Ambulante Handel - m.b.t. rommelmarkt
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Activiteit
AC34968 Organiseren inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Dekenij Papegaai vzw, Galgenberg 15 te 9000 Gent, het gebruik van het Casinoplein toe te staan op 06-07/06/2026 voor de organisatie van de Papegaaifeesten met rommelmarkt, zoals opgenomen in bijgevoegd plan, mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan de organisator vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.
Artikel 3
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op zaterdag 6 juni 2026 (Papegaaifeesten) op het casinoplein te Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
|
Datum |
Start uur |
Eind uur |
dB(A)
LAeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ |
dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau
’ |
dB(C)
LCeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ |
dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau
’ |
|
Zaterdag 6 juni
2026 |
21:30 |
1:00 |
90 |
97 |
103 |
110 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
- De geluidsniveaus gelden ter hoogte van het midden van de publieksruimte.
- De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
- De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein (in dB(A) en dB(C)) controleren met een sonometer.
- De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
- De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein (in dB(A) en dB(C)) controleren met een sonometer.
- De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.
Artikel 4
De kosten van IVAGO ten laste te nemen van de organisator.