Terug
Gepubliceerd op 13/02/2026

2026_CBS_01073 - Inname van het openbaar domein – Jan Hoetplein, Woodrow Wilsonplein, Walter De Buckplein en Bij Sint-Jacobs in Gent – 20 en 21/02/2026 - voor de organisatie van Full Circle Gent - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 12/02/2026 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 12/02/2026 - 08:55
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Afwezig

Evita Willaert, schepen

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2026_CBS_01073 - Inname van het openbaar domein – Jan Hoetplein, Woodrow Wilsonplein, Walter De Buckplein en Bij Sint-Jacobs in Gent – 20 en 21/02/2026 - voor de organisatie van Full Circle Gent - Goedkeuring 2026_CBS_01073 - Inname van het openbaar domein – Jan Hoetplein, Woodrow Wilsonplein, Walter De Buckplein en Bij Sint-Jacobs in Gent – 20 en 21/02/2026 - voor de organisatie van Full Circle Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2025, artikel 4, §6.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19/11/2025 en 16/12/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Better Together, om gebruik te maken van het Jan Hoetplein, Woodrow Wilsonplein, Walter de Buckplein en Bij Sint-Jacobs in Gent voor de organisatie van Full Circle Gent op 20 en 21/02/2026.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Voor de inname van de Technobus op het Woodrow Wilsonplein werd er bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend. 

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een commerciële actie geldt artikel 4, §6 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2025 - (313 euro per dag x 2 dagen =) 626 euro voor het gebruik van het plein.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Organiseren inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Better Together het gebruik van het Jan Hoetplein, Woodrow Wilsonplein, Walter De Buckplein en Bij Sint-Jacobs in Gent voor de organisatie van Full Circle Gent op 20 en 21/02/2026 toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Better Together de betaling van (313 euro per dag x 2 dagen =) 626 euro op te leggen voor het gebruik van het Woodrow Wilsonplein volgens artikel 4 § 6 van het reglement ‘Belasting op de inname van het openbaar domein’.

Artikel 3

Aan Better Together de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’

Vrijdag 20 februari 2026

19:00

3:00

90

97

103

110

Zaterdag 21 februari 2026

19:00

3:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
2. De geluidsdrukniveaus gelden op elke plaats in en rond de bus.

3. Ramen en deuren moeten gesloten blijven.

4. Het is niet toegelaten de Technobus te verplaatsen naar een andere locatie of te exploiteren tijdens rondritten. De toelating is enkel geldig voor een stationaire exploitatie zoals ingetekend op het meegeleverde plan.

5. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

6. De organisator moet zelf minstens de toetsingsnorm (dB(A) en dB(C)) controleren met een sonometer.

7. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

 Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD - Jan Hoetplein
  • plan - Jan Hoetplein
  • aanvraag IOD - Woodrow Wilsonplein (Technobus)
  • aanvraag afwijking geluid
  • plan - Woodrow Wilsonplein
  • aanvraag IOD - Walter De Buckplein
  • plan - Walter De Buckplein