2026_CBS_01393 - Sluiten van een beheersovereenkomst met betrekking tot het onroerend goed de Nieuwe Melac, gelegen te Zwijnaarde, Dorpsstraat - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Burgerlijk Wetboek, boek III, titel III, 'Contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen'.
• Het Burgerlijk Wetboek, boek III, titel VIII 'Huur'.

Bij akte verleden op 26 januari 2010 heeft de Stad de feestzaal Melac, gelegen te 9052 Zwijnaarde, Dorpsstraat 31, in erfpacht genomen van de eigenaar vzw Melac, met ingang vanaf 1 november 2009, voor een periode van 99 jaar.

Op 22 februari 2011 heeft de Stad een beheersovereenkomst voor 9 jaar gesloten met vzw Ontmoetingscentrum Zwijnaarde, opgericht als vereniging van Zwijnaardse verenigingen, voor het beheer van de toenmalige feestzaal Melac, als een ontmoetingscentrum voor meerdere verenigingen/gebruikers. Deze beheersovereenkomst is ingegaan op 1 april 2011 om te eindigen op 31 maart 2020.

De Stad heeft de feestzaal gesloopt en een nieuw ontmoetingscentrum in passiefbouw opgericht. Het nieuwe gebouw werd in gebruik genomen als ontmoetingscentrum ‘Nieuwe Melac’. 

In zitting van 2 april 2020 werd de nieuwe beheersovereenkomst met vzw Ontmoetingscentrum Zwijnaarde, ingaande op 1 april 2020 en eindigend op 31 maart 2026, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De beheersovereenkomst werd afgesloten opdat vzw Ontmoetingscentrum Zwijnaarde de nieuwe Melac zou kunnen uitbaten als ontmoetingscentrum voor de wijk met een culturele programmatie gericht op de wijk. De zalen van de nieuwe Melac worden verhuurd, waarbij inwoners uit Zwijnaarde en erkende/betoelaagde verenigingen aan een gunstiger tarief kunnen huren.

Er is geen vergoeding verschuldigd door  vzw Ontmoetingscentrum Zwijnaarde voor het gebruik van het gebouw, gelet op de beheerstaken die zij opnemen.  

De beheerder staat in voor het EGW verbruik van het gebouw.

Ingevolge de plaatsing van zonnepanelen op het onroerend goed neemt de Stad, sinds 10 oktober 2018, lokaal geproduceerde elektriciteit af van de eigenaar van de zonnepanelen, SHV Energent cvba. Het verbruik wordt door de Stad betaald en doorgerekend aan de beheerder.

Conform artikel 3 van de lopende beheersovereenkomst heeft de beheerder tijdig een aanvraag tot verlenging ingediend.

Omdat de beheerder met een lange tijdshorizon werkt voor de reservaties van de zalenverhuur en voor de eigen cultuurprogrammatie, wordt voorgesteld de beheersovereenkomst te verlengen aan de huidige voorwaarden voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 april 2026 en eindigend op 31 maart 2029.

Ingevolge de plaatsing van zonnepanelen op het onroerend goed neemt de Stad, sinds 10 oktober 2018, lokaal geproduceerde elektriciteit af van de eigenaar van de zonnepanelen, SHV Energent cvba. 

Op de budgetplaats 349480000 worden via 6-maandelijkse facturatie volgende uitgaven voorzien:

elektriciteitsverbruik lokale groene stroom, met een geschatte afname van 7.311 kWh per 6 maanden aan een vast tarief van 0,186 EUR/kWh, incl. 21 % BTW, zijnde 1.645,41 EUR per 6 maanden of 3.290,82 EUR per jaar.

Ingevolge de plaatsing van zonnepanelen op het onroerend goed neemt de Stad, sinds 10 oktober 2018, lokaal geproduceerde elektriciteit af van de eigenaar van de zonnepanelen, SHV Energent cvba. Dit verbruik wordt doorgerekend aan de beheerder OC Zwijnaarde.